Làm cách nào để xuất số lượng tin nhắn outlook sang sổ làm việc Excel?
Thông thường, bạn có thể xuất thư Outlook sang tệp Excel bằng cách sử dụng tính năng Nhập / Xuất một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng đếm các mục trong tất cả các thư mục của tài khoản Email cụ thể của mình và xuất kết quả đếm sang sổ làm việc Excel chưa?
Xuất số lượng tin nhắn triển vọng sang sổ làm việc Excel với mã VBA
Xuất số lượng tin nhắn triển vọng sang sổ làm việc Excel với mã VBA
Mã VBA sau có thể giúp bạn xuất kết quả đếm từ tất cả các thư mục trong tài khoản Email cụ thể sang sổ làm việc Excel, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Xuất số mục outlook sang sổ làm việc Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. Và, vẫn trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp CÔNG CỤ > dự án đi đến Tài liệu tham khảo-Dự án1 hộp thoại và kiểm tra Thư viện đối tượng Microsoft Excel tùy chọn từ Tài liệu tham khảo có sẵn hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, và sau đó nhấn F5 phím để chạy mã này, một Chọn thư mục hiện ra, vui lòng chọn một tài khoản Email mà bạn muốn xuất số lượng mục, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK, và một Chọn thư mục được hiển thị, vui lòng chọn một thư mục để đặt tệp Excel, xem ảnh chụp màn hình:
6. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK và các mục đếm trong tất cả thư mục của tài khoản đã chọn đã được xuất sang sổ làm việc Excel, bạn có thể mở tệp Excel để xem kết quả, xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.