Làm cách nào để thiết lập trả lời tự động cho từng người gửi trong Outlook?
Đôi khi, bạn có thể bận và không có thời gian để trả lời các email đến trong Outlook ngay lập tức. Ở đây tôi giới thiệu phương pháp thiết lập trả lời tự động cho tất cả các email đến từ mỗi người gửi trong Outlook.
Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi
Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook
Tạo mẫu và quy tắc để trả lời tự động cho từng người gửi
Trong Outlook, bạn có thể tạo mẫu email, sau đó tạo quy tắc để tự động trả lời bằng mẫu này trong khi nhận email.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để bật cửa sổ Massage.
2. bên trong Tin nhắn cửa sổ, chỉnh sửa địa chỉ người gửi, chủ đề và nội dung cơ thể khi bạn cần.
3. nhấp chuột Tập tin > Save As, Trong Save As hộp thoại, chọn một thư mục để định vị mẫu, sau đó chọn Mẫu Outlook từ Save as type danh sách thả xuống.
4. nhấp chuột Lưu và đóng Tin nhắn cửa sổ.
5. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Sau đó nhấn vào Quy tắc mới trong Quy tắc và Cảnh báo thoại. 
6. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
7. nhấp chuột Sau, trong hộp thoại này, hãy kiểm tra chỉ gửi cho tôi hộp kiểm.
8. nhấp chuột Sau, kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể hộp kiểm trong Bước 1 , chuyển đến phần Bước 2 phần, bấm một mẫu cụ thể.
9. Trong hộp thoại mới xuất hiện, hãy chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp in Nhìn vào phần, bấm Xem để chọn thư mục bạn lưu mẫu ở bước trên.
10. nhấp chuột OK, chọn mẫu bạn sử dụng, nhấp vào Mở để trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Click Sau > Sau.
11. Đặt tên cho quy tắc này và nhấp vào Kết thúc > OK để tạo thành công quy tắc.
Bây giờ trong khi bạn nhận được email, nó sẽ tự động trả lời người gửi cùng với mẫu.
Bật tiện ích Trả lời Tự động với Kutools cho Outlook
Với phương pháp trên, các bước quá rắc rối. Có thủ thuật nào có thể nhanh chóng giải quyết công việc này không? Các đáp lại tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn nhanh chóng tạo mẫu trả lời và cũng có thể chuyển đổi trả lời tự động cho người gửi khi bạn cần
| Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động.
2. bên trong Trình quản lý trả lời tự động , chọn tài khoản bạn sử dụng để trả lời tự động, sau đó chỉnh sửa chủ đề và nội dung nội dung theo ý muốn.
3. nhấp chuột OK. Sau đó, hãy nhấp vào Bật trả lời tự động để bật tiện ích trả lời tự động. Từ bây giờ, mẫu bạn đã tạo sẽ tự động được gửi dưới dạng email trả lời tự động trong khi bạn nhận thư trong tài khoản cụ thể trong Outlook.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
