Làm cách nào để tự động chuyển tiếp một số email đến với chủ đề và nội dung tùy chỉnh trong Outlook?
Để tự động chuyển tiếp một số email đến trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để đạt được điều đó. Theo mặc định, khi chuyển tiếp email trong Outlook, nó sử dụng chủ đề của email gốc và thêm tiền tố FW :. Nếu bạn muốn tự mình tùy chỉnh chủ đề và nội dung của email được chuyển tiếp, phương pháp trong hướng dẫn này có thể giúp bạn.
Tự động chuyển tiếp một số email đến với chủ đề và nội dung tùy chỉnh trong Outlook
Bạn có thể kết hợp quy tắc tự động chuyển tiếp email và tập lệnh VBA để tự động chuyển tiếp một số email đến với chủ đề và nội dung tùy chỉnh. Hãy làm như sau.
Bước 1: Tạo tập lệnh VBA trong Outlook
Trước tiên, bạn cần tạo một tập lệnh VBA trong Outlook.
1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong ngăn bên trái, nhấp đúp vào Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > OutlookSession này, và sau đó sao chép mã VBA sau vào ThisOutlookSession (Mã) cửa sổ.
Mã VBA: Chuyển tiếp email với chủ đề và nội dung tùy chỉnh
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject") 'Add the custom subject in double quotes
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody 'Add the custom body in double quotes
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End SubGhi chú:
3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
Bước 2: Tạo quy tắc tự động chuyển tiếp email để chạy tập lệnh VBA
Bây giờ bạn cần tạo quy tắc tự động chuyển tiếp email để chạy tập lệnh.
1. Trong giao diện Thư, hãy nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
2. Trong phần mở đầu Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Quy tắc mới .
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được trong Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau .
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần cấu hình như sau.
5. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần cấu hình như sau:
6. Trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc, bạn có thể chọn các ngoại lệ nếu cần, nếu không, hãy nhấp vào Sau mà không có bất kỳ lựa chọn nào.
7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần chỉ định tên cho quy tắc, giữ nguyên Bật quy tắc này đã chọn hộp, rồi bấm vào Kết thúc .
8. Trong cửa sổ bật lên Microsoft Outlook hộp cảnh báo, nhấp vào OK .
9. Sau đó, nó trở về Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào OK để lưu quy tắc.
Kể từ bây giờ, khi nhận được email từ người gửi nhất định này, email sẽ được chuyển tiếp tự động đến người nhận được chỉ định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
