Nhanh chóng thêm hoặc chuyển đổi các thành viên danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Chuyển đổi thành viên nhóm liên hệ thành liên hệ cá nhân trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-03-11

Kutools cho Outlook

Để thêm các thành viên từ một nhóm liên hệ dưới dạng các liên hệ riêng lẻ một cách hiệu quả và xóa họ khỏi nhóm ban đầu trong Outlook, bạn có thể sử dụng Ngắt nhóm liên hệ tiện ích được cung cấp bởi Kutools cho Outlook. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi hiệu quả tất cả hoặc một số thành viên nhất định của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng biệt trong Outlook.

Chuyển đổi các thành viên danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Ưu điểm của Kutools for Outlook Nhóm Liên hệ Break

🚀 Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Hợp lý hóa việc chuyển đổi các thành viên trong danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ thông qua giao diện trực quan chỉ cần vài cú nhấp chuột. Tính đơn giản này đặc biệt đáng chú ý khi so sánh với các bước phức tạp và tốn thời gian mà Outlook yêu cầu, giúp người dùng quản lý danh sách liên hệ của họ cực kỳ dễ dàng và hiệu quả.
🧹 Duy trì danh sách liên hệ sạch sẽ và có tổ chức: Bằng cách chuyển đổi và loại bỏ có chọn lọc các thành viên, Kutools giúp duy trì danh sách liên hệ rõ ràng và có tổ chức, đảm bảo chỉ giữ lại những liên hệ có liên quan.
⚡ Giải thể nhóm nhanh chóng: Cho phép giải tán nhanh chóng một nhóm liên lạc. Ưu điểm này rất quan trọng đối với những người dùng đang tìm cách quản lý và sắp xếp lại danh bạ của mình một cách hiệu quả, cho phép tách ngay các thành viên nhóm thành các liên hệ riêng lẻ với mức độ rắc rối tối thiểu và tốc độ tối đa.
🛡️ Lưu giữ thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng các chi tiết cần thiết như tên và địa chỉ email sẽ được giữ lại sau khi tách liên hệ khỏi nhóm, đảm bảo không có thông tin nào bị mất trong quá trình này.

Chuyển đổi các thành viên danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Bạn có thể thực hiện như sau để chuyển đổi hoặc lưu tất cả hoặc các thành viên cụ thể của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Chuyển sang Danh bạ (Người) xem và chọn nhóm liên lạc bạn muốn tách. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Ngắt nhóm liên hệ.
Trong tạp chí Ngắt nhóm liên hệ hộp thoại, chọn các liên hệ bạn muốn tách bằng cách chọn riêng lẻ hoặc sử dụng Tất cả để chọn tất cả liên hệ cùng một lúc. Sau đó nhấn vào OK. Trong hộp thoại xuất hiện tiếp theo, nhấp vào Có .

Kết quả:

Nếu bạn chọn tất cả thành viên trong nhóm liên lạc, tất cả thành viên của nhóm liên hệ đã chọn sẽ được chuyển đổi thành liên hệ riêng lẻ và nhóm liên hệ ban đầu sẽ bị xóa.
Nếu bạn chọn chỉ một số thành viên, thì chỉ những liên hệ đã chọn mới được chuyển đổi thành liên hệ riêng lẻ, trong khi các thành viên còn lại sẽ vẫn nằm trong nhóm liên hệ ban đầu.

Hãy bắt đầu dùng thử Kutools for Outlook miễn phí ngay hôm nay bằng cách tải xuống ngay!

Bản trình diễn: Chuyển đổi thành viên danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!