Dễ dàng tách tệp đính kèm khỏi email trong triển vọng
Kutools cho Outlook
Xóa tệp đính kèm khỏi email có thể giải phóng nhiều không gian Outlook. Thông thường, bạn có thể dễ dàng lưu và xóa các tệp đính kèm khỏi email trong Outlook. Nhưng việc lưu và xóa từng tệp đính kèm từ nhiều email một sẽ rất mất thời gian.
Ở đây giới thiệu Tách tất cả tệp đính kèm và Tự động tách tệp đính kèm tính năng của Kutools cho Outlook. Với Tách tất cả Tính năng tệp đính kèm, tệp đính kèm trong các email đã chọn sẽ được chuyển đổi thành siêu liên kết, tuy nhiên, tệp đính kèm tách rời sẽ được lưu vào một thư mục cụ thể đồng thời. Các Tự động tách tệp đính kèm tính năng này có thể giúp tự động tách các tệp đính kèm khi email đến.
Nhanh chóng tách các tệp đính kèm khỏi các email đã chọn
- Tách tất cả các tệp đính kèm khỏi các email đã chọn
- Tách tất cả tệp đính kèm khỏi các email đã chọn dựa trên các quy tắc
Tự động tách tệp đính kèm khi email đến
- Tự động tách tất cả các tệp đính kèm khỏi email đến
- Tự động tách tất cả các tệp đính kèm khỏi email đến dựa trên các quy tắc
Nhanh chóng tách các tệp đính kèm khỏi các email đã chọn
Tách tất cả các tệp đính kèm khỏi các email đã chọn
Để tách các tệp đính kèm khỏi nhiều email cùng một lúc, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chọn các email trong danh sách thư mà bạn muốn tách các tệp đính kèm ra.
Giữ phím tắt sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liên tục bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công cụ đính kèm > Tách tất cả để kích hoạt tính năng.
3. bên trong Tách cài đặt hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
(1.) Nhấp vào 
nút để chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm tách rời;
(2.) Chỉ định kiểu lưu tệp đính kèm tách rời như sau:
- kiểm tra Tách (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm tra.
Bạn có thể lưu các tệp đính kèm tách rời trong các thư mục con cụ thể, vui lòng kiểm tra Tạo các thư mục con theo kiểu bên dưới tùy chọn, và sau đó chọn một kiểu bạn cần;
Bạn cũng có thể đổi tên các tệp đính kèm tách rời, kiểm tra Đổi tên các tệp đính kèm tách rời theo kiểu dưới đâyvà chỉ định kiểu tên bạn muốn sử dụng.
- Bỏ chọn Tách (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, tất cả các tệp đính kèm tách rời sẽ được lưu vào thư mục cụ thể mà bạn đã đặt trực tiếp.
(3.) Kiểm tra Biểu tượng tệp đính kèm vẫn còn trong email nếu bạn muốn giữ biểu tượng tệp đính kèm trong email.
4. Sau đó, nhấp vào Ok nút khác Tách tất cả hộp thoại bật lên, nhấp vào Có để tiếp tục.
5. Bây giờ tất cả các tệp đính kèm được tách ra khỏi các email đã chọn và tất cả chúng cũng đã được lưu vào thư mục được chỉ định. Bạn chỉ có thể thấy các siêu liên kết nằm trong nội dung email, hãy nhấp vào siêu liên kết để mở tệp đính kèm.
 |
 |
 |
Tách tất cả tệp đính kèm khỏi các email đã chọn dựa trên các quy tắc
Ngoại trừ tách tất cả các tệp đính kèm của các email đã chọn, bạn có thể đặt một số quy tắc nâng cao để tách một số tệp đính kèm cụ thể, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong Tách cài đặt hộp thoại, nhấn Tùy chọn cấp cao để mở rộng cái này Tách cài đặt hộp thoại, sau đó đặt các điều kiện bạn cần trong hộp mở rộng, xem ảnh chụp màn hình:
- 1. Nếu bạn muốn tách các tệp đính kèm đến từ một số người cụ thể, vui lòng kiểm tra Từ rồi nhập địa chỉ email vào hộp văn bản hoặc bấm
để chọn địa chỉ email từ Thêm từ tin nhắn hiện tại tùy chọn hoặc Thêm từ Sổ địa chỉ tùy chọn.
- 2. Để tách các tệp đính kèm dựa trên chủ đề hoặc tên tệp đính kèm, bạn chỉ cần kiểm tra Chủ đề chứa or Tên tệp đính kèm chứa rồi nhập từ khóa bạn cần.
- 3. Tách các tệp đính kèm dựa trên loại tệp đính kèm, vui lòng kiểm tra Kiểu đính kèmvà nhập phần mở rộng tệp vào hộp văn bản, chẳng hạn như: .docx; .png.
- 4. Bạn cũng có thể tách các tệp đính kèm ra dựa trên kích thước của tệp đính kèm, hãy kiểm tra Kích thước tệp đính kèm, và sau đó chỉ định điều kiện bạn cần.
2. Sau khi thiết lập các quy tắc bạn cần, vui lòng nhấp vào Ok và chỉ những tệp đính kèm đáp ứng quy tắc sẽ được tách ra ngay lập tức.
Lưu ý:
Kiểm tra Không hiển thị lại hộp thoại này trong phiên hiện tại hộp trong Tách cài đặthộp thoại s sẽ trực tiếp tách các tệp đính kèm với cài đặt cuối cùng mà không làm bật lên hộp thoại trong thời gian khởi chạy Outlook hiện tại, khi khởi chạy Outlook lần sau, tùy chọn này sẽ bị bỏ chọn theo mặc định.
Nếu bạn muốn thay đổi thư mục đích lưu tệp đính kèm hoặc các cài đặt khác, vui lòng nhấp vào Kutools > Các lựa chọn đó là một mũi tên trong Nhóm tệp đính kèm để mở Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại. Phía dưới cái Để riêng ra , thay đổi cài đặt theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
Tự động tách tệp đính kèm khi email đến
Tính năng Tự động tách tệp đính kèm có thể giúp tách tất cả tệp đính kèm khi email đến. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc để chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi email đến. Hãy làm như sau.
Tự động tách tất cả các tệp đính kèm khỏi email đến
1. nhấp chuột Kutools > Tự động tách > Kích hoạt tính năng để kích hoạt tính năng.
2. Sau đó, trong hộp nhắc hiện ra, hãy nhấp vào OK trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, Tự động tháo tệp đính kèm cửa sổ bật lên, vui lòng làm như sau.
- (1.) Chọn Tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận Tùy chọn;
- (2.) Nhấp vào nút để chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm tách rời;
- (3.) Chỉ định kiểu lưu tệp đính kèm tách rời, kiểm tra Tách (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, sau đó chọn Tạo các thư mục con theo kiểu bên dưới or Đổi tên các tệp đính kèm tách rời theo kiểu dưới đây như bạn cần.
(Chú thích: Bỏ chọn Tách (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, tất cả các tệp đính kèm tách rời sẽ được lưu vào thư mục cụ thể mà bạn đã đặt trực tiếp.) - (4.) Kiểm tra Biểu tượng tệp đính kèm vẫn còn trong email nếu bạn muốn giữ biểu tượng tệp đính kèm trong email.
4. Sau đó, nhấp vào Ok , kể từ bây giờ, khi email có tệp đính kèm được gửi đến, tất cả tệp đính kèm sẽ tự động được tách ra và lưu vào thư mục cụ thể.
Tự động tách tất cả các tệp đính kèm khỏi email đến dựa trên các quy tắc
Bạn có thể tạo quy tắc để chỉ tách các tệp đính kèm được gửi từ các địa chỉ email cụ thể, chứa chủ đề hoặc tên tệp đính kèm nhất định, v.v.
1. bên trong Tự động tháo tệp đính kèm hộp thoại, chọn Tự động tách tệp đính kèm theo quy tắc tùy chọn, sau đó bấm Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật ra Tự động tháo tệp đính kèm hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- (1.) Chỉ định tên quy tắc vào Tên quy tắc hộp văn bản theo nhu cầu của bạn;
- (2.) Tạo quy tắc dựa trên nhiều điều kiện, chẳng hạn như Tài khoản, được gửi từ những người cụ thể, chủ đề, tên tệp đính kèm, loại tệp đính kèm, kích thước tệp đính kèm khi bạn cần trong Điều kiện lọc hộp danh sách.
- (3.) Chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm tách rời và chỉ định kiểu lưu tệp đính kèm tách rời trong Lưu cài đặt phần;
- (4.) Kiểm tra Biểu tượng tệp đính kèm vẫn còn trong email nếu bạn muốn giữ biểu tượng tệp đính kèm trong email.
3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok để quay lại hộp thoại đầu tiên, bạn có thể thấy, quy tắc đã tạo và mô tả quy tắc được liệt kê trong hộp, xem ảnh chụp màn hình:
- 1. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc bằng cách chọn nó và nhấp vào Chỉnh sửa or Xóa bỏ .
- 2. Nếu các điều kiện quy tắc của bạn quá dài để hiển thị trong hộp danh sách hiện tại, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn để làm cho quy tắc nội dòng bao trùm.
- 3. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Kích hoạt tính năng để kích hoạt tất cả các quy tắc.
- 4. Nó hỗ trợ các phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc và sử dụng menu chuột phải để xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.
4. Và bây giờ, khi các email đáp ứng quy tắc bạn đã tạo đến, các tệp đính kèm sẽ tự động được tách ra và lưu vào một thư mục cụ thể.
Ghi chú:
1. Nếu bạn kiểm tra Để tách các tệp đính kèm khỏi tin nhắn văn bản thuần túy hộp dưới Tổng Quát , khi nhận được email định dạng văn bản thuần túy có chứa tệp đính kèm, nó sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng HTML sau khi tách tệp đính kèm ra.
2. Cả hai phương pháp trên sẽ thay thế các tệp đính kèm bằng các siêu liên kết. Tuy nhiên, các siêu liên kết này sẽ được xác định là có hại và bị chặn nếu bạn đã bật Cảnh báo Tải xuống Tự động trong Outlook. Bạn có thể tắt nó như sau: (1) nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Trung tâm tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Niềm tin để mở Trung tâm tin cậy, (2) bật Tải tự động ở thanh bên trái, (3) bỏ chọn Cảnh báo tôi trước khi tải xuống nội dung khi chỉnh sửa, chuyển tiếp hoặc trả lời email và (4) lưu các thay đổi.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
