Làm cách nào để xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook?
Giả sử bạn cần xuất các email nhận được trong khoảng thời gian từ 2016/4/15 đến 2016/5/10 trong Outlook sang tệp PST hoặc sổ làm việc Excel riêng biệt, có ý kiến nào không? Bài viết này giới thiệu hai cách giải quyết để xuất email Outlook sang sổ làm việc Excel hoặc tệp PST theo phạm vi ngày.
- Xuất email Outlook theo phạm vi ngày sang tệp Excel
- Xuất email Outlook theo phạm vi ngày sang Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)
Xuất email Outlook theo phạm vi ngày sang tệp Excel
Để xuất email theo phạm vi ngày từ Outlook sang Excel, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chuyển sang email xem và mở thư mục thư nơi bạn sẽ xuất email theo phạm vi ngày.
2. Nhập tiêu chí tìm kiếm received:2016/4/15..2016/5/10 vào Instant Search cái hộp.
Chú thích: received:2016/4/15..2016/5/10 nghĩa là tìm kiếm các email nhận được từ 2016/4/15 đến 2016/5/10 và bạn có thể thay đổi phạm vi ngày nếu cần.
3. Bây giờ tất cả các email nhận được trong phạm vi ngày được chỉ định đều được tìm thấy. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào bất kỳ email nào trong danh sách thư và nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.
4. Tạo một sổ làm việc mới, chọn Ô A1 và nhấn Ctrl + V các phím đồng thời để dán tất cả kết quả tìm kiếm vào sổ làm việc mới.
5. Lưu sổ làm việc mới.
Và bây giờ tất cả các email nhận được trong phạm vi ngày được chỉ định đều được xuất sang sổ làm việc Excel.
Xuất email Outlook theo phạm vi ngày sang Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)
Nếu bạn cần xuất email theo phạm vi ngày được chỉ định sang tệp PST trong Outlook, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu).
2. Trong trình hướng dẫn Nhập và Xuất đang mở, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .
3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp mới, vui lòng nhấp để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .
4. Bây giờ hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook sẽ mở ra. Vui lòng nhấp để chọn thư mục thư mà bạn sẽ xuất email từ đó và nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
5. Bây giờ trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, vui lòng chuyển đến Nâng cao và chỉ định tiêu chí bộ lọc là:
(1) Nhấp vào Filed > Tất cả các trường Thư > Nhận được;
(2) Chọn giữa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập phạm vi ngày vào Giá trị cái hộp. Trong trường hợp của tôi, tôi gõ 2016/4/15 and 2016/5/10 vào Giá trị cái hộp.
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
(5) Nhấp vào OK > Sau.
Lưu ý: Nếu bạn cần xuất email trong các phạm vi ngày khác nhau, chẳng hạn như email đã nhận vào hoặc trước 2015/1/1 or vào hoặc sau năm 2016/7/1, bạn cần bật Trình tạo truy vấn để chỉ định hai tiêu chí tìm kiếm.
Ở đây, tôi khuyên bạn nên nhanh chóng kích hoạt Trình tạo truy vấn bằng cách Kutools > Các lựa chọn > kiểm tra Khôi phục tab "Trình tạo truy vấn" trong hộp thoại Tìm nâng cao của Outlook tùy chọn này được hỗ trợ bởi Kutools cho Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:
Và sau đó chỉ định các tiêu chí tìm kiếm phức tạp trên Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Bộ lọc như ảnh chụp màn hình bên dưới:
6. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mở mới, bấm vào Xem để mở hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, tiếp theo chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ đặt tệp PST vào, đặt tên tệp PST trong File Name hộp, và sau đó nhấp vào OK > Kết thúc.
7. Trong hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook mới, vui lòng nhấp vào OK .
Chú thích: Nếu bạn cần thêm mật khẩu vào tệp PST đã xuất, vui lòng nhập mật khẩu của bạn vào cả hai Mật khẩu hộp và Xác nhận lại mật khẩu và sau đó bấm vào OK .
Cho đến nay, chúng tôi đã xuất các email nhận được trong phạm vi ngày được chỉ định sang tệp PST riêng biệt trong Outlook.
Demo: Xuất email theo phạm vi ngày sang tệp PST trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook
Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST / Excel
Hiển thị đường dẫn thư mục đầy đủ của kết quả tìm kiếm email trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.