Làm cách nào để luôn ghim các email quan trọng lên đầu thư mục trong Outlook?
Trong Outlook, để tránh việc các email quan trọng bị hàng trăm email nhấn chìm, bạn có thể ghim các email quan trọng luôn ở đầu thư mục để nhanh chóng tìm và xem chúng.
Ghim các email quan trọng vào đầu thư mục
Bật lời nhắc thông báo quan trọng với Kutools cho Outlook
Ghim các email quan trọng vào đầu thư mục
Trong Outlook, không có cách nào để ghim các email cụ thể lên đầu thư mục trong danh sách gửi thư, chỉ bạn mới có thể liệt kê các email quan trọng trong ngăn công việc cần làm.
1. Trong chế độ xem Email, nhấp chuột phải vào email bạn muốn ghim vào đầu thư mục trong danh sách gửi thư, nhấp vào Theo sát > Không hẹn hò trong trình đơn ngữ cảnh.
2. Lặp lại bước trên để thêm theo dõi tất cả các email quan trọng mà bạn muốn ghim từng email một.
3. Chuyển đến dạng xem Tác vụ, nhấp vào Xem > Thanh việc cần làm > Nhiệm vụ để hiển thị để làm quán bar.
Bây giờ tất cả các email quan trọng được liệt kê ở đầu Làm ở bên phải của dạng xem Tác vụ. Bạn có thể nhấp đúp vào tác vụ để mở nó trong hộp tin nhắn.
Bật lời nhắc thông báo quan trọng với Kutools cho Outlook
Nếu bạn muốn bật ra lời nhắc trong khi các email quan trọng đang đến và sau đó ghim các email quan trọng lên trên cùng trong Outlook, Thông báo quan trọng Nhắc nhở tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn.
| Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
Đầu tiên, bạn cần tạo các quy tắc để thiết lập email quan trọng.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.
2. Trong hộp thoại bật lên, dưới Tổng Quát tab, kiểm tra tài khoản bạn sử dụng, kiểm tra Hiển thị lời nhắc nổi khi nhận được tin nhắn quan trọng mới hộp kiểm.
3. Dưới Nội quy tab, nhấp vào Mới để thêm văn bản bạn muốn đánh giá một email có quan trọng hay không.
4. nhấp chuột Ok. Bây giờ các quy tắc cho các email quan trọng đã được tạo.
Bây giờ bạn cần bật tiện ích Lời nhắc Tin nhắn.
5. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt nó.
Từ bây giờ, các thư quan trọng sẽ được liệt kê trong ngăn Lời nhắc Tin nhắn cho đến khi bạn xóa chúng khỏi ngăn.
Mẹo:
1. Nếu bạn muốn xóa email quan trọng sau khi đọc, bạn có thể kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc thoại.
2. Có một số công cụ nhanh trong menu chuột phải.
Thông báo quan trọng Nhắc nhở
Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word / sổ làm việc Excel dưới dạng Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
|
Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel trong một cửa sổ Word hoặc cửa sổ Excel và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. |
 |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
