Làm cách nào để lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào thư mục khác nhau trong Outlook?
Nói chung, các thư đã gửi sẽ được đặt trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook, nhưng đôi khi, bạn muốn lưu một hoặc tất cả các mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn có thể làm thế nào?
Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác
Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác
Lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác
Để lưu một mục đã gửi vào một thư mục khác, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào menu.
Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn lưu vào thư mục khác, nhấp vào Di chuyển từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn một thư mục để đặt mục hoặc chọn Các thư mục (sẽ chuyển mục từ Mục đã gửi sang mục khác) hoặc chọn Sao chép vào thư mục（Sẽ đặt một bản sao trong thư mục khác）.
Lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác
Nếu bạn muốn lưu tất cả các mục đã gửi trong tương lai vào một thư mục khác, bạn cần tạo quy tắc.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, sau đó nhấn vào Quy tắc mới.
2. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi in Bắt đầu từ một quy tắc trống phần.
3. nhấp chuột Sau > Sau > Có, thì trong bước này, hãy kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định hộp kiểm trong Bước 1, sau đó nhấn vào quy định in Bước 2.
4. Trong popping Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để đặt các mục đã gửi, nhấp vào OK quay lại Trình hướng dẫn quy tắc.
5. nhấp chuột Sau > Sau, trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên cho quy tắc, nhấp vào Kết thúc > OK.
Từ bây giờ, một bản sao của các mục đã gửi từ tất cả các tài khoản trong Outlook sẽ được chuyển đến thư mục được chỉ định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
