Làm cách nào để tạo một nhiệm vụ trong Outlook?
Rời khỏi một thế giới có nhịp độ nhanh như vậy, hầu hết chúng ta đều hoàn toàn bận rộn và giữ một danh sách những việc cần làm - trên giấy, trong bảng tính hoặc bằng sự kết hợp giữa giấy tờ và phương pháp điện tử. Microsoft Outlook cung cấp một vị trí trung tâm để kết xuất tất cả các nhiệm vụ / ý tưởng, vì vậy bạn có thể kết hợp các danh sách khác nhau thành một và sau đó bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo task.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo tác vụ trong Outlook
1. Khởi chạy Outlook của bạn.
2. Trong Outlook 2013 và 2010, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở Nhiệm vụ phần, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Nhiệm vụ mới.
Mẹo: Phím tắt: nhấn Ctrl+Shift+K để mở cửa sổ chỉnh sửa tác vụ.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Nhiệm vụ.
3. Cửa sổ chỉnh sửa Tác vụ Mới sẽ bật lên. Trong cửa sổ này, bạn có thể:
A: Nhập tên cho nhiệm vụ trong Tiêu Đề cột.
B: Chọn của bạn ngày bắt đầu và ngày đáo hạn.
C: Mô tả nhiệm vụ tình trạng.
D: Ưu tiên nhiệm vụ.
E: Kiểm tra Reminder để nhận thông báo từ hệ thống.
F: Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tác vụ trên ruy-băng để soạn tác vụ của mình.
Chú thích: Khi bạn xử lý ngày, bạn có thể nhập ngày trực tiếp vào trường hoặc nhấp vào để chọn ngày.
4. Khi bạn hoàn thành công việc, hãy nhấp vào Lưu & Đóng để lưu công việc của bạn và đóng cửa sổ.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.