Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook

Hầu hết thời gian, bạn cần trả lời nhiều email đã nhận có cùng nội dung. Với chức năng tích hợp của Outlook, bạn cần tạo các quy tắc để đạt được mục đích này, nhưng quá tốn thời gian. Bây giờ, với Số lượng lớn đáp lại tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng trả lời hàng loạt nhiều email đã nhận cùng một lúc mà không cần tạo thủ công từng email một hoặc tạo các quy tắc phức tạp và tốn thời gian.

Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook


Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook

Với Kutools cho Outlook 's Số lượng lớn đáp lại tiện ích, bạn có thể dễ dàng trả lời hàng loạt email đã nhận cùng một lúc trong Outlook như sau.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Để áp dụng Trả lời hàng loạt tiện ích, vui lòng nhấp vào Kutools > Số lượng lớn đáp lại > Tạo và quản lý mẫu trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật lên Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời cửa sổ, vui lòng nhấp vào để mở Tạo hộp thoại. bên trong Tạo hộp thoại, nhập tên vào hộp tên rồi bấm vào OK để tạo một mẫu trả lời mới. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn trả lời hàng loạt 10

3. Bây giờ bạn cần soạn phần nội dung của email trả lời. Trong khi soạn nội dung email, bạn có thể định dạng văn bản nội dung của mình bằng cách chọn nội dung và chọn bất kỳ định dạng văn bản nào trong thanh định dạng văn bản khi bạn cần, sau đó bấm vào OK để lưu mẫu trả lời mới. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn trả lời hàng loạt 11

4. Nhấp để chọn nhiều email đã nhận bằng cách giữ Ctrl phím đồng thời.

Chú thích: Nếu bạn muốn trả lời tất cả các email đã nhận trong một thư mục cụ thể, vui lòng mở thư mục rồi nhấn Ctrl + A các phím trên bàn phím để chọn tất cả các email cùng một lúc.

5. Tất cả các mẫu trả lời đã tạo được liệt kê trên Ribbon bên dưới Kutools chuyển hướng. Bạn có thể xem tất cả các mẫu trả lời bằng cách nhấp vào Kutools > Số lượng lớn đáp lại và sau đó chọn mẫu trả lời cần thiết của bạn từ danh sách thả xuống.

Bạn có thể nhấp vào đáp lại để trả lời hàng loạt cho người gửi các email đã chọn. Hoặc bạn có thể nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời hàng loạt cho người gửi, người nhận Cc và người nhận Bcc của các email đã chọn.

Chú ý:

  • 1) Bạn có thể chỉnh sửa tên của mẫu trả lời đã tạo bằng cách chọn mẫu và sau đó nhấp vào Đổi tên nút trong Tạo và quản lý mẫu trả lời cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:
    bắn trả lời hàng loạt 12
  • 2) Bạn có thể xóa một mẫu trả lời đã tạo bằng cách chọn nó và sau đó nhấp vào xóa như ảnh chụp màn hình bên dưới.
    bắn trả lời hàng loạt 13
  • 3) Nhấp Cài đặt bắn trả lời hàng loạt 8 để mở Các lựa chọn hộp thoại. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn Di chuyển các email đã chọn vào thư mục được chỉ định sau khi trả lời lựa chọn. Tùy chọn này giúp di chuyển các email đã chọn vào một thư mục cụ thể sau khi trả lời.
Bạn có thể chọn hoặc tạo một thư mục mới để lưu tất cả các email đã chọn sau khi trả lời bằng cách nhấp vào Các thư mục và sau đó chỉ định hoặc tạo một thư mục trong Chọn thư mục hộp thoại.

Nếu bạn chọn Luôn yêu cầu thư mục tùy chọn, sau khi trả lời email bằng tính năng Trả lời hàng loạt, Chọn thư mục hộp thoại sẽ bật lên để bạn chọn một thư mục để lưu các email đã chọn.

Demo: trả lời hàng loạt cho nhiều hoặc tất cả các email cùng một lúc trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi muốn biết liệu kutools có tùy chọn vô hiệu hóa tính năng tạo thư mục cho tùy chọn tách rời vì khá khó chịu khi phải tạo hàng nghìn thư mục đơn lẻ, tôi chỉ cần tài liệu được tải xuống không có gì khác. cảm ơn nhiều
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất