Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25

Hầu hết thời gian, bạn cần trả lời nhiều email đã nhận có cùng nội dung. Với chức năng tích hợp của Outlook, bạn cần tạo các quy tắc để đạt được mục đích này, nhưng quá tốn thời gian. Bây giờ, với Số lượng lớn đáp lại tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng trả lời hàng loạt nhiều email đã nhận cùng một lúc mà không cần tạo thủ công từng email một hoặc tạo các quy tắc phức tạp và tốn thời gian.

Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook


Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc trong Outlook

Với Kutools cho Outlook 's Số lượng lớn đáp lại tiện ích, bạn có thể dễ dàng trả lời hàng loạt email đã nhận cùng một lúc trong Outlook như sau.

1. Để áp dụng Trả lời hàng loạt tiện ích, vui lòng nhấp vào Kutools > Số lượng lớn đáp lại > Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn trả lời hàng loạt 9 1

2. Trong cửa sổ bật lên Tạo & Quản lý Mẫu Trả lời cửa sổ, vui lòng nhấp vào để mở Tạo hộp thoại. bên trong Tạo hộp thoại, nhập tên vào hộp tên rồi bấm vào OK để tạo một mẫu trả lời mới. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn trả lời hàng loạt 10

3. Bây giờ bạn cần soạn phần nội dung của email trả lời. Trong khi soạn nội dung email, bạn có thể định dạng văn bản nội dung của mình bằng cách chọn nội dung và chọn bất kỳ định dạng văn bản nào trong thanh định dạng văn bản khi bạn cần, sau đó bấm vào OK để lưu mẫu trả lời mới. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn trả lời hàng loạt 11

4. Nhấp để chọn nhiều email đã nhận bằng cách giữ Ctrl phím đồng thời.

Chú thích: Nếu bạn muốn trả lời tất cả các email đã nhận trong một thư mục cụ thể, vui lòng mở thư mục rồi nhấn Ctrl + A các phím trên bàn phím để chọn tất cả các email cùng một lúc.

5. Tất cả các mẫu trả lời đã tạo được liệt kê trên Ribbon bên dưới Kutools chuyển hướng. Bạn có thể xem tất cả các mẫu trả lời bằng cách nhấp vào Kutools > Số lượng lớn đáp lại và sau đó chọn mẫu trả lời cần thiết của bạn từ danh sách thả xuống.

Bạn có thể nhấp vào đáp lại để trả lời hàng loạt cho người gửi các email đã chọn. Hoặc bạn có thể nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời hàng loạt cho người gửi, người nhận Cc và người nhận Bcc của các email đã chọn.

Chú ý:

  • 1) Bạn có thể chỉnh sửa tên của mẫu trả lời đã tạo bằng cách chọn mẫu và sau đó nhấp vào Đổi tên nút trong Tạo và quản lý mẫu trả lời cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:
    bắn trả lời hàng loạt 12
  • 2) Bạn có thể xóa một mẫu trả lời đã tạo bằng cách chọn nó và sau đó nhấp vào xóa như ảnh chụp màn hình bên dưới.
    bắn trả lời hàng loạt 13
  • 3) Nhấp Cài đặt bắn trả lời hàng loạt 8 để mở Các lựa chọn hộp thoại. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn Di chuyển các email đã chọn vào thư mục được chỉ định sau khi trả lời lựa chọn. Tùy chọn này giúp di chuyển các email đã chọn vào một thư mục cụ thể sau khi trả lời.
Bạn có thể chọn hoặc tạo một thư mục mới để lưu tất cả các email đã chọn sau khi trả lời bằng cách nhấp vào Các thư mục và sau đó chỉ định hoặc tạo một thư mục trong Chọn thư mục hộp thoại.

Nếu bạn chọn Luôn yêu cầu thư mục tùy chọn, sau khi trả lời email bằng tính năng Trả lời hàng loạt, Chọn thư mục hộp thoại sẽ bật lên để bạn chọn một thư mục để lưu các email đã chọn.

Demo: trả lời hàng loạt cho nhiều hoặc tất cả các email cùng một lúc trong Outlook


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations