Làm thế nào để chuyển đổi danh bạ Outlook sang Vcard trong Outlook?
Như bạn đã biết, thật dễ dàng để hiển thị danh bạ dưới dạng danh thiếp bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh thiếp trên Xem chuyển hướng. Tuy nhiên, có thể chuyển đổi các liên hệ này thành các tệp vcard độc lập không? Tất nhiên là có! Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu danh bạ trong Microsoft Outlook dưới dạng tệp vcard một cách dễ dàng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Liên hệ bằng cách nhấp vào Liên hệ trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Chọn danh bạ mà bạn sẽ chuyển đổi sang tập tin vcard.
Lưu ý: | 1) Để chọn nhiều liên hệ liên tiếp, vui lòng giữ sự thay đổi và nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng. |
2) Để chọn nhiều liên hệ không liên tiếp, vui lòng giữ Ctrl và nhấp vào từng liên hệ mà bạn sẽ chuyển đổi thành tệp vcard. |
Bước 3: Chuyển tiếp danh bạ dưới dạng danh thiếp:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Gửi dưới dạng danh thiếp.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Liên hệ chuyển tiếp > Làm danh thiếp trong Chia sẻ nhóm trên Trang Chủ tab.
Bước 4: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng chọn một tệp vcard trong Đính kèm: cái hộp.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm đã chọn và chọn Save As trong menu chuột phải.
Bước 6: Trong hộp thoại Lưu tệp đính kèm, bạn có thể làm như sau.
1) Mở thư mục mà bạn sẽ lưu các tệp vcard này vào.
2) Thay đổi tên của tệp vcard trong Tên tập tin: hộp nếu bạn cần.
3) Giữ Tệp vCard trong Lưu kiểu, mẫu: cái hộp.
4) Nhấp vào Lưu Button.
Lưu ý: Để lưu thêm tệp vCard, vui lòng lặp lại các thao tác từ Bước 4 đến Bước 6.
Có một phương pháp thay thế để lưu nhiều tệp vcard: Ở Bước 5, hãy nhấp chuột phải vào tệp đã chọn và nhấp vào Chọn tất cả trong menu chuột phải, sau đó kéo tất cả các tệp đã chọn vào thư mục mà bạn đã mở trong Windows explorer.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.