Làm cách nào để in lựa chọn email trong Outlook?
Nếu bạn nhận được một email và nhận thấy rằng có một số nội dung email cần được in ra thay vì in toàn bộ email, bạn sẽ làm gì? Trên thực tế, Outlook có thể giúp bạn thực hiện thao tác này với sự trợ giúp của các trình duyệt internet, chẳng hạn như Firefox và Internet Explorer. Ở đây tôi sẽ lấy các trình duyệt Internet làm ví dụ. Hãy xem các hướng dẫn sau đây.
In một lựa chọn email với tính năng Xem trong Duyệt
In các lựa chọn email bằng Kutools cho Outlook
Chỉ in nội dung thư của một email không có tiêu đề
Dễ dàng in nội dung email 'chỉ mà không có tiêu đề và tên người dùng trong Outlook
Như bạn đã biết, khi in email trong Outlook, nó sẽ in ra cả tiêu đề email và nội dung email như những gì bạn xem trong cửa sổ Thư hoặc Ngăn đọc. Hơn nữa, nó thường thêm tên người dùng của bạn phía trên tiêu đề thư. Ở đây, tôi muốn giới thiệu những In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, cho phép bạn chỉ in nội dung thư mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, đồng thời giữ lại hình nền trong Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
In một lựa chọn email với tính năng Xem trong Trình duyệt trong Outlook
1. Nhấp đúp để mở email mà bạn sẽ in lựa chọn.
2. Trong cửa sổ Tin nhắn đang mở, vui lòng nhấp vào Tin nhắn > Hoạt động > Xem trong trình duyệt. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, một hộp nhắc nhở bật lên, nhấp vào OK để tiếp tục. Nếu bạn không muốn hiển thị lại hộp thoại này, vui lòng kiểm tra Không hiển thị thông báo này một lần nữa cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ email được mở trong trình duyệt, bạn cần chọn phần của email mà bạn muốn in và nhấp vào Tập tin > Xem thử bản in. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Xem thử bản in hộp thoại, vui lòng chọn Như đã chọn trên màn hình để chỉ hiển thị nội dung đã chọn, rồi bấm vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .
Chú thích: Trình duyệt được đề cập trong thao tác trên là Internet Explorer trình duyệt. Đối với các trình duyệt khác, chẳng hạn như Firefox, bạn chỉ cần tìm In và Xem thử bản in và các thao tác còn lại tương tự như trên.
In các lựa chọn email bằng Kutools cho Outlook
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể in lựa chọn email dễ dàng với Lựa chọn in tính năng trong Outlook.
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Xem trước email trong Ngăn đọc, chọn văn bản bạn sẽ in và nhấp vào Kutools > Lựa chọn in. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Lựa chọn In hiện ra, vui lòng kiểm tra Mục nội dung và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn không cần in tiêu đề thư hiện đang mở ', vui lòng bỏ chọn Tiêu đề mục tùy chọn.
3. Trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .
Demo: in lựa chọn email trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.