Outlook: tìm ra các cuộc hẹn lớn với sắp xếp theo quy mô
Như bạn thấy, chúng ta có thể dễ dàng nhận được kích thước thư email và nhanh chóng tìm ra các thư lớn trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, không có Kích thước máy trong chế độ xem Lịch và có vẻ như khó có thể tìm ra các cuộc hẹn lớn theo quy mô. Trên thực tế, chúng tôi có thể tùy chỉnh chế độ xem lịch và sắp xếp tất cả các cuộc hẹn theo quy mô, sau đó tìm ra các cuộc hẹn lớn một cách dễ dàng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách hiển thị các mục lịch trong chế độ xem danh sách, sắp xếp các cuộc hẹn theo quy mô và sau đó bạn có thể tìm thấy các cuộc hẹn lớn theo quy mô ngay lập tức.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Thay đổi chế độ xem lịch thành Chế độ xem danh sách:
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng;
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả cuộc hẹn.
Bước 3: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem chuyển hướng;
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 4: Trong hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào Cột (Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Lĩnh vực cái nút.)
Bước 5: Trong hộp thoại Hiển thị Cột:
- 1) Nhấp vào Chọn các cột có sẵn từ: và chọn hộp Tất cả các trường Cuộc hẹn từ danh sách thả xuống;
- 2) Chọn và đánh dấu Kích thước máy trong Các cột có sẵn: cái hộp;
- 3) Nhấp vào Thêm Nút;
- 4) Nhấp vào OK .
Bước 6: Nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.
Bây giờ Kích thước máy được thêm vào bên phải trong dạng xem Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.
Bước 7: Nhấp vào Kích thước máy tại tiêu đề của cột Kích thước mới được thêm vào, và sau đó nó sẽ sắp xếp tất cả các cuộc hẹn theo quy mô.
Bây giờ bạn có thể thấy tất cả các cuộc hẹn được sắp xếp theo kích thước từ lớn nhất đến nhỏ nhất, hoặc đảo ngược. Cho đến nay, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ cuộc hẹn nào theo quy mô trong dạng xem Danh sách này.
Lưu ý: Bạn có thể lưu chế độ xem hiện tại tùy chỉnh của mình bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới trên Xem trong Microsoft Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Và trong hộp thoại Copy View sắp tới, hãy đặt tên cho dạng xem tùy chỉnh trong Tên của chế độ xem mới: và nhấp vào OK .
Nhân tiện, nếu bạn muốn áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này cho thư mục khác, bạn có thể kiểm tra Tất cả các thư mục Lịch trong hộp thoại Sao chép Dạng xem.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.