Làm cách nào để tìm ra tệp đính kèm theo tên tệp trong Outlook?
Mặc dù bạn có thể nhanh chóng tìm ra thư có tệp đính kèm với Công cụ tìm kiếm > Có tập tin đính kèm, thật khó để chọn chính xác tệp đính kèm với tên tệp được chỉ định từ một số thư có tệp đính kèm trong thời gian ngắn. Trên thực tế, có một cách để tìm ra tệp đính kèm theo tên tệp một cách nhanh chóng, chỉ khi bạn nhớ tên tệp đính kèm hoặc một số phần trong tên tệp đính kèm.
Tìm tệp đính kèm theo tên tệp trong Outlook 2010 và 2013
Tìm hiểu tệp đính kèm theo tên tệp trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm tệp đính kèm theo tên tệp trong Outlook 2010 và 2013
Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tệp đính kèm theo tên tệp trong Microsoft Outlook 2010 và 2013 một cách dễ dàng.
Bước 1: Đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Nhấp vào Hơn > Phần đính kèm Chứa trên Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.
Bước 3: Trong phần mới được thêm vào Phần đính kèm Chứa , nhập tên tệp được chỉ định của tệp đính kèm hoặc một số từ trong tên tệp được chỉ định.
Sau đó, bạn sẽ tìm ra các tệp đính kèm được chỉ định với tên tệp đã nhập cùng một lúc.
Lưu ý: Phương pháp này đặt ra các câu hỏi về tên tệp của phần đính kèm và nó sẽ tìm ra tất cả các phần đính kèm có chứa văn bản được nhập trong hộp Phần đính kèm.
Ví dụ: bạn nhập văn bản của tính năng trong Tệp đính kèm chứa và nó sẽ không chỉ tìm ra các tệp đính kèm có tên tệp chứa tính năng, mà còn cả các tệp đính kèm chứa tính năng trong nội dung của họ.
Tìm hiểu tệp đính kèm theo tên tệp trong Outlook 2007
Phần này sẽ mô tả chi tiết cho bạn về cách nhanh chóng tìm ra tệp đính kèm theo tên tệp trong Microsoft Outlook 2007.
Bước 1: Nhấp vào ở bên phải hộp tìm kiếm để mở rộng trình tạo truy vấn.
Bước 2: Nhấp vào Thêm tiêu chí > Phần đính kèm Chứa. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Bước 3: Trong phần mới được thêm vào Phần đính kèm Chứa , nhập tên tệp được chỉ định của tệp đính kèm.
Sau đó, nó sẽ tìm ra các tệp đính kèm có tên tệp với văn bản đã nhập cùng một lúc.
Nhân tiện, phương pháp này cũng sẽ tìm ra các tệp đính kèm có chứa văn bản đã nhập trong nội dung của chúng.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.