Làm cách nào để tự động phân loại các cuộc hẹn lịch trong Outlook?

Đối với nhiều người dùng Outlook, họ có xu hướng phân loại các cuộc hẹn trên lịch của mình bằng các màu khác nhau. Ví dụ: tất cả các cuộc hẹn có từ “đào tạo” trong dòng chủ đề sẽ được chuyển thành “Xanh lam” và tất cả các cuộc hẹn có từ “Cuộc họp bán hàng” sẽ được chuyển thành “Xanh lục”, v.v. Thật khó khăn khi phải phân loại từng cái một theo cách thủ công. May mắn thay, Outlook cung cấp cho chúng ta quy tắc tự động phân loại các cuộc hẹn theo lịch. Hãy xem hướng dẫn sau đây.

Tự động phân loại các cuộc hẹn lịch trong Outlook

Tự động phân loại các cuộc hẹn lịch trong Outlook

1. Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch tùy chọn.

2. Sau khi nhập Xem Lịch xem, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt, trong Outlook 2010 và 2013.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào một cuộc hẹn trong lịch của mình, sau đó chọn Định dạng tự động từ menu chuột phải trong Outlook 2007.

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Lịch hộp thoại (Tùy chỉnh Chế độ xem: Ngày / Tuần / Tháng trong Outlook 2007), nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (Định dạng tự động trong Outlook 2007).

4. Trong hộp thoại sau, vui lòng nhấp vào Thêm để tạo quy tắc mới. Nhập tên cho quy tắc trong Họ tên cánh đồng. Chọn màu cho quy tắc trong Màu danh sách thả xuống (ở đây tôi chọn màu tím). Sau đó nhấp vào Điều kiện cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. bên trong Lọc , vui lòng nhập (các) từ mà bạn muốn tìm kiếm để phân loại trong Tìm kiếm (các) từ cánh đồng. Sau đó chỉ chọn trường chủ đề từ Trong: danh sách thả xuống và nhấp vào OK.

6. nhấp chuột OK hai lần để đóng hộp thoại.

Và các cuộc hẹn cũ của bạn có chứa từ "đào tạo" được phân loại bằng màu tím ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, khi bạn tạo các cuộc hẹn mới có từ “đào tạo” trong trường chủ đề, các cuộc hẹn cũng sẽ tự động chuyển sang màu tím.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua