Outlook: Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư đi
Giả sử bạn sẽ gửi một email riêng cho gia đình về thông tin ngân hàng của bạn. Vì lợi ích an toàn của thư này, bạn nên mã hóa thư email trong Microsoft Outlook. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư email gửi đi trong Microsoft Outlook.
Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn
Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư
Lưu ý: Cần có ID kỹ thuật số hợp lệ trên máy tính của bạn nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các email gửi đi trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho một tin nhắn
Nếu bạn muốn mã hóa nội dung và tệp đính kèm trong một email, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Tạo một email mới:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trên Trang Chủ tab.
Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải trong Tùy chọn Xem thêm nhóm trên Các lựa chọn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Security Settings nút trong Bảo mật phần.
Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính Bảo mật, vui lòng kiểm tra tùy chọn Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm.
Bước 5: Nhấp vào OK nút và Đóng để thoát khỏi hai hộp thoại.
Bước 6: Soạn email của bạn và nhấp vào Gửi .
Lưu ý: Mã hóa tin nhắn và tệp đính kèm yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ. Nếu bạn chưa thêm ID kỹ thuật số trên máy tính của mình, nó sẽ bật lên hộp thoại Bảo mật E-mail khi bạn nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho tất cả thư
Nếu bạn cần tất cả nội dung email và tệp đính kèm của chúng được mã hóa tự động, vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Trung tâm tin cậy,
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Trung tâm tin tưởng.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, sau đó bấm vào Trung tâm tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Niềm tin trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2: Trong hộp thoại Trung tâm tin cậy, hãy nhấp vào Bảo mật e-mail ở thanh bên trái.
Bước 3: Đi tới E-mail được mã hóa và kiểm tra tùy chọn của Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư gửi đi.
Bước 4: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.
Lưu ý: Phương pháp này yêu cầu ID kỹ thuật số hợp lệ trong Microsoft Outlook của bạn. Nếu không, nó sẽ cảnh báo bạn nhận được ID kỹ thuật số không hợp lệ hoặc đề xuất bạn lấy ID kỹ thuật số khi bạn nhấp vào Gửi trong việc soạn email.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.