Làm cách nào để loại bỏ các email bị gắn cờ khỏi danh sách tác vụ trong Outlook?
Như bạn đã biết, nếu bạn thêm cờ cho thư email trong Microsoft Outlook, thư email này sẽ tự động được thêm vào Danh sách việc cần làm (xem ảnh chụp màn hình). Nếu bạn xóa email bị gắn cờ khỏi Danh sách việc cần làm, email này cũng sẽ biến mất khỏi danh sách thư. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hướng dẫn chi tiết để xóa email bị gắn cờ khỏi danh sách tác vụ bằng cách ẩn chúng trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để xóa tất cả các thư email bị gắn cờ khỏi danh sách tác vụ trong Microsoft Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Mở thư mục tác vụ mà bạn sẽ xóa các thư email bị gắn cờ.
Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao (hoặc Chế độ xem Tùy chỉnh),
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Bước 3: Trong hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào Filtenút r.
Bước 4: Bây giờ hộp thoại Bộ lọc xuất hiện, hãy chuyển đến Nâng cao và nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Trạng thái cờ. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 5: Chỉ định Điều hòa bộ lọc và Giá trị của nó:
- Nhấp vào hộp bên dưới điều hòavà chọn bằng từ danh sách thả xuống;
- Nhấp vào hộp bên dưới Giá trịvà chọn Không gắn thẻ từ danh sách thả xuống.
- Nhấn vào Thêm vào danh sách .
Bước 6: Nhấp vào OK trong mỗi hộp thoại.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các email được gắn cờ trong thư mục tác vụ đã chọn sẽ bị xóa cùng một lúc.
Xin lưu ý rằng phương pháp này chỉ lọc và ẩn các email bị gắn cờ trong thư mục công việc đã chọn và bạn có thể khôi phục các email bị gắn cờ vào Danh sách việc cần làm với việc loại bỏ các bộ lọc.
Trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể nhấp vào Đặt lại chế độ xem nút trên Xem để hiển thị các thư email được gắn cờ một cách dễ dàng.
Trong Outlook 2007, bạn có thể khôi phục các thư email bị gắn cờ bằng cách nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại, và sau đó nhấp vào Đặt lại chế độ xem hiện tại trong hộp thoại Tùy chỉnh Chế độ xem.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.