Làm cách nào để ẩn hoặc xóa các tác vụ đã hoàn thành trong Outlook?
Hầu hết người dùng dễ dàng xóa một công việc đã hoàn thành khỏi Microsoft Outlook. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu loại bỏ tất cả các tác vụ đã hoàn thành một cách nhanh chóng trong Outlook? Và điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ ẩn tất cả các tác vụ đã hoàn thành mà không xóa trong Outlook? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các cách để ẩn và loại bỏ các tác vụ đã hoàn thành trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Nhanh chóng ẩn tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook
Nhanh chóng xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Nhanh chóng ẩn tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook
Đây là một cách dễ dàng để ẩn tất cả các tác vụ đã hoàn thành khỏi thư mục tác vụ hiện tại một cách nhanh chóng trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Công việc và nhấp để mở thư mục công việc mà bạn sẽ ẩn tất cả các công việc đã hoàn thành.
Bước 2: Nhấp vào Thay đổi góc nhìn > hoạt động trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, hãy nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Nhiệm vụ hoạt động.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành biến mất cùng một lúc.
Bạn cũng có thể ẩn tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Những việc cần làm trên Xem tab (hoặc Xem > Chế độ xem hiện tại > Những việc cần làm trong Outlook 2007).
Nhanh chóng xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook
Thông thường, người dùng Outlook xóa một nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách chọn nó và nhấn Xóa bỏ phím trên bàn phím. Để xóa hàng loạt công việc đã hoàn thành, một số người dùng có thể sắp xếp các công việc đã hoàn thành, sau đó chọn tất cả và xóa hàng loạt chúng cùng một lúc. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng khác để xóa tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành khỏi thư mục nhiệm vụ hiện tại.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Công việc và nhấp để mở thư mục công việc mà bạn sẽ xóa tất cả các công việc đã hoàn thành.
Bước 2: Nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Hoàn thành trên Xem tab.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, hãy nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Nhiệm vụ đã hoàn thành.
Bước 3: Chọn tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách nhấn Ctrl + A các phím trên bàn phím, sau đó xóa tất cả chúng bằng cách nhấn Xóa bỏ Chìa khóa.
Bước 3: Trong hộp thoại Microsoft Outlook bật lên, vui lòng nhấp vào OK .
Lưu ý: Hộp thoại Microsoft Outlook cảnh báo này sẽ không xuất hiện nếu bạn đã chọn Không hiển thị thông báo này một lần nữa trong đó trước đây.
Bước 4: Chuyển sang các chế độ xem tác vụ khác bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách đơn giản trên Xem tab (hoặc Xem > Chế độ xem hiện tại > Danh sách đơn giản trong Outlook 2007).
Trên thực tế, tùy thuộc vào bạn để hiển thị nhiệm vụ ở bất kỳ chế độ xem nào của Thay đổi góc nhìn ngoại trừ chế độ xem Đã hoàn thành.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.