Làm cách nào để chỉ xem các thư chưa đọc trong Outlook?
Đối với nhiều người dùng Outlook, thư mục thư Outlook của họ có thể kết hợp với thư đã đọc và chưa đọc. Một số người dùng Outlook chỉ muốn giữ lại các thư chưa đọc trong Danh sách Thư Outlook của họ để dễ dàng xử lý chúng đúng lúc. Với bài viết này, bạn sẽ học cách chỉ xem các thư chưa đọc trong Outlook với các chi tiết.
Chỉ xem tạm thời các thư chưa đọc trong Outlook
Luôn chỉ xem các thư chưa đọc trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Chỉ xem tạm thời các thư chưa đọc trong Outlook
Phần này sẽ chỉ cho bạn cách tạm thời chỉ xem thư chưa đọc trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Vào thư mục e-mail mà bạn muốn tạm thời chỉ xem các tin nhắn chưa đọc.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Lọc e-mail > Chưa đọc Dưới Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi nhấp Chưa đọc, tất cả các email chưa đọc sẽ được lọc và liệt kê trong Danh sách Thư của thư mục bạn đã chọn cùng một lúc.
Chú ý:
1. Khi bạn vào một thư mục khác hoặc khởi động lại Outlook, thư mục mà bạn đã lọc thư chưa đọc sẽ tự động được đặt lại về dạng xem mặc định.
2. Trong Outlook 2007, hãy chuyển đến tài khoản email mà bạn muốn xem các thư chưa đọc, sau đó bấm Thư mục Tìm kiếm, Đây là một Thư chưa đọc thư mục mục, nhấp vào nó và tất cả các email chưa đọc trong tài khoản này sẽ được hiển thị trong danh sách thư.
Luôn chỉ xem các thư chưa đọc trong Outlook
Nếu bạn muốn luôn chỉ xem các thư chưa đọc trong Outlook, bạn cần thực hiện với cấu hình sau.
1. Vào thư mục email mà bạn muốn luôn chỉ xem các thư chưa đọc bên trong.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển đến Xem và nhấp vào Giao diện cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại (trong Outlook 2007, nó là Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại), vui lòng nhấp vào Lọc .
4. bên trong Lọc hộp thoại, vui lòng chuyển đến Các lựa chọn khác và sau đó kiểm tra Chỉ các mục: chưa đọc cái hộp. Và cuối cùng bấm OK .
5. Khi nó trở lại hộp thoại trước đó, vui lòng nhấp vào OK .
Sau đó, thư mục thư đã chọn chỉ hiển thị các thư chưa đọc trong danh sách thư.
Chú ý:
1. Nếu thư mục đã chọn tồn tại không có thư chưa đọc, sẽ không có thư nào hiển thị trong giao diện danh sách thư.
2. Thư mục đã chọn sẽ chỉ hiển thị các thư chưa đọc trong danh sách thư nếu bạn không thay đổi cài đặt xem của thư mục đó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.