Làm cách nào để thay đổi gia số thời gian của lịch trong Outlook?
Khi bạn hiển thị lịch trong Chế độ xem Ngày / Tuần làm việc / Tuần / Lịch biểu trong Outlook, khoảng tăng thời gian mặc định là 30 phút. Đối với các tác phẩm đặc biệt, có thể yêu cầu đặt nhiều hơn / ít không gian hơn cho các chi tiết lịch. Do đó, bạn cần thay đổi gia số thời gian của lịch trong Microsoft Outlook.
Thay đổi gia số thời gian của lịch với tính năng Time Scale
Thay đổi tăng thời gian của lịch bằng cách nhấp chuột phải
Thay đổi tăng thời gian của lịch bằng cách định cấu hình các cài đặt khác
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay đổi gia số thời gian của lịch với tính năng Time Scale
Trong Outlook 2010 và 2013, khá dễ dàng để thay đổi tăng thời gian của một lịch cụ thể với tính năng Thang thời gian.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và nhấp để mở lịch, bạn sẽ thay đổi mức tăng thời gian của nó.
Bước 2: Thay đổi chế độ xem lịch bằng cách đi tới Xem , nhấp vào tiếp theo Thay đổi góc nhìn > Xem Lịchvà sau đó nhấp vào ngày nút, Tuần làm việc nút, Tuần nút hoặc Lên lịch xem .
Bước 3: Sau đó chỉ định khoảng tăng thời gian từ danh sách thả xuống của Quy mô Thời gian trên Xem tab.
Lưu ý: Phương pháp này không hoạt động trong Outlook 2007.
Thay đổi tăng thời gian của lịch bằng cách nhấp chuột phải
Một cách dễ dàng khác để thay đổi khoảng tăng thời gian của một lịch cụ thể là nhấp chuột phải.
Bước 1: Mở lịch và hiển thị nó trong ngày/Tuần làm việc/Tuần/Lên lịch xem.
- Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Ngày / Tuần / Tháng, và sau đó nhấp vào ngày nút hoặc tháng phía trên lịch đã mở.
- Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển đến Xem , nhấp vào tiếp theo Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch, và sau đó nhấp vào ngày nút, Tuần làm việc nút, Tuần nút hoặc Lên lịch xem .
Bước 2: Bấm chuột phải vào vùng thang thời gian trong lịch, sau đó chỉ định khoảng tăng thời gian từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Thang thời gian trong Chế độ xem lịch biểu |
|
Thang đo thời gian trong chế độ xem ngày |
Nhấp chuột phải vào Menu |
Thay đổi tăng thời gian của lịch bằng cách định cấu hình các cài đặt khác
Có một phương pháp thứ ba có thể giúp bạn thay đổi khoảng tăng thời gian của lịch cụ thể trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và nhấp để mở lịch được chỉ định mà bạn sẽ thay đổi mức tăng thời gian của nó.
Bước 2: Hiển thị lịch trong ngày/Tuần làm việc/Tuần/Lên lịch xem.
- Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Ngày / Tuần / Tháng, và sau đó nhấp vào ngày nút hoặc tháng phía trên lịch đã mở.
- Trong Outlook 2010 và 2013, hãy chuyển đến Xem , nhấp vào tiếp theo Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch, và sau đó nhấp vào ngày nút, Tuần làm việc nút, Tuần nút hoặc Lên lịch xem .
Bước 3: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab (hoặc nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại trong Outlook 2007).
Bước 4: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bật lên, vui lòng nhấp vào Settings khác .
Bước 5: Sau đó hộp thoại Định dạng Lịch xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Thang đo thời gian và chọn khoảng tăng thời gian từ danh sách thả xuống.
Bước 6: Nhấp vào tất cả OK để thoát khỏi từng hộp thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.