Làm cách nào để vô hiệu hóa tài khoản tạm thời mà không cần xóa trong Outlook?
Microsoft Outlook cho phép bạn tạo nhiều tài khoản email bên trong. Sau khi thêm nhiều tài khoản email, sẽ có nhiều thư mục hộp thư đến và thư mục Mục đã gửi được tạo tự động. Sau đó, Outlook sẽ chạy rất chậm khi bật chức năng Gửi và Nhận. Trên thực tế, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa một tài khoản email cụ thể mà bạn không sử dụng tại thời điểm đó để làm cho việc Gửi và Nhận diễn ra nhanh chóng hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dạy bạn cách tạm thời vô hiệu hóa tài khoản email đã chỉ định mà không xóa tài khoản đó trong Outlook.
Tạm thời vô hiệu hóa tài khoản email mà không cần xóa trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạm thời vô hiệu hóa tài khoản email mà không cần xóa trong Outlook
1. Mở Gửi / Nhận Nhóm hộp thoại.
1). Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận Dưới Gửi đi nhận lại chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2). Trong Outlook 2007, bấm vào nút trong Gửi đi nhận lại trong Ribbon, sau đó nhấp vào Cài đặt Gửi / Nhận > Xác định Nhóm Gửi / Nhận. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Gửi / Nhận Nhóm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Chỉnh sửa .
3. Sau đó Cài đặt Gửi / Nhận - Tất cả Tài khoản hộp thoại bật lên. Trong hộp thoại này, bạn cần:
1). Chọn tài khoản email mà bạn muốn vô hiệu hóa tạm thời ở bên trái Trợ Lý Giám Đốc cửa sổ.
2). Bỏ chọn Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này cái hộp.
3). Nhấn vào OK .
4. Khi nó trở về Gửi / Nhận Nhóm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại.
Từ bây giờ, tài khoản email được chỉ định sẽ tạm thời bị vô hiệu hóa khi bạn khởi động chức năng Gửi và Nhận trong Outlook.
Chú ý:
1. Phương thức này không được áp dụng cho tài khoản Exchange.
2. Sau khi hoàn tất cài đặt, Outlook sẽ không nhận được thư từ tài khoản nữa, nhưng vẫn có thể gửi thư từ tài khoản này.
3. Nếu bạn muốn bật tính năng Gửi / Nhận, vui lòng kiểm tra Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này hộp trong Cài đặt Gửi / Nhận - Tất cả Tài khoản hộp thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.