Làm cách nào để thay đổi ngày đến hạn của nhiều tác vụ trong Outlook?
Thông thường, rất dễ dàng để thay đổi ngày đến hạn của một nhiệm vụ trong Microsoft Outlook bằng cách chỉ định ngày mới trong hộp Ngày đến hạn. Tuy nhiên, việc thay đổi ngày đến hạn của nhiều nhiệm vụ có vẻ khá khó khăn. Có bất kỳ khó khăn dễ dàng để giải quyết nó? Tất nhiên là có! Ở đây tôi sẽ mô tả các bước về việc thay đổi ngày đến hạn của nhiều tác vụ trong thời gian ngắn trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để thay đổi ngày đến hạn của nhiều tác vụ trong Microsoft Outlook, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Tác vụ và mở thư mục tác vụ nơi bạn sẽ thay đổi ngày đến hạn của nhiều tác vụ.
Bước 2: Nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Lưu ý: Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bật lên, hãy nhấp vào Nhóm theo .
Bước 4: Trong hộp thoại Group By sắp tới, hãy nhấp vào Nhóm các mục theo và chọn hộp Ngày đáo hạn từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK .
Bước 5: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.
Bước 6: Quay trở lại thư mục nhiệm vụ, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ được nhóm theo Ngày đến hạn tự động. Vui lòng chọn nhiệm vụ mà bạn sẽ thay đổi ngày đến hạn của chúng và chuyển sang nhóm có ngày đến hạn mà bạn sẽ thay đổi nhiều nhiệm vụ.
Ví dụ: bạn sẽ thay đổi ngày đến hạn của nhiều nhiệm vụ thành ngày 8 tháng 2014 năm XNUMX, chỉ cần chọn nhiệm vụ, sau đó di chuyển và kéo đến nhóm Ngày đến hạn: 8 tháng 2014 năm XNUMX.
Ghi chú:
(1) Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều nhiệm vụ liền kề bằng cách nhấp vào tác vụ đầu tiên và tác vụ cuối cùng.
(2) Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều nhiệm vụ bằng cách nhấp vào từng tác vụ.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.