Làm cách nào để xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook?

Nhúng tệp đính kèm vào các mục lịch Outlook là một cách tốt để bạn duyệt tệp có liên quan kịp thời. Nhưng khi các tệp đính kèm lịch ngày càng nhiều hơn, chúng chiếm toàn bộ không gian Outlook của bạn và làm cho Outlook của bạn hoạt động chậm. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là xóa các tệp đính kèm nhúng trong các mục lịch. Trong Outlook, không có chức năng nào để bạn xóa trực tiếp các tệp đính kèm lịch. Mặc dù vậy, nó vẫn có mẹo để giải quyết vấn đề này.

Xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook 2010 và 2013

Xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook 2007

Xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook 2010 và 2013

Để xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể thực hiện như sau.

Lọc tất cả các mục lịch bao gồm tệp đính kèm trong Outlook

1. Chuyển sang Xem Lịch xem và mở thư mục lịch mà bạn muốn xóa các tệp đính kèm.

2. Thay đổi Xem Lịch xem bằng cách nhấp Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách.

3. Sau đó nhấp vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm trong Outlook 2010 và 2013, sau đó bấm Có tệp đính kèm Dưới Tìm kiếm tab.

4. Sau đó, tất cả các mục lịch có tệp đính kèm sẽ được lọc và liệt kê trong thư mục lịch này.

Xóa tệp đính kèm lịch

Bây giờ bắt đầu xóa các tệp đính kèm lịch.

1. Nếu bạn chỉ muốn xóa phần đính kèm trong một mục lịch cụ thể, vui lòng nhấp đúp để mở nó, chọn phần đính kèm và sau đó nhấn Xóa bỏ phím để loại bỏ nó. Sau đó nhấp vào Lưu & Đóng .

Chú thích: Nếu phần đính kèm thuộc về một yêu cầu họp, sau khi xóa phần đính kèm, nếu bạn không muốn gửi bản cập nhật cho những người tham dự, chỉ cần nhấp vào Lưu nút, và sau đó nhấp vào Đóng để đóng cửa sổ.

2. Nếu bạn muốn xóa nhiều tệp đính kèm khỏi các mục lịch khác nhau, vui lòng chọn tất cả các mục lịch đó cùng nhau, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để mở tất cả chúng cùng một lúc, sau đó xóa và lưu từng cái một.

Xóa tệp đính kèm lịch trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn có thể thực hiện như sau để xóa phần đính kèm lịch.

1. Vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.

2. Bây giờ bạn cần phải nhóm các mục lịch theo Phần đính kèm. Vui lòng bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

3. bên trong Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại, vui lòng nhấp vào Nhóm theo cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Nhóm theo hộp thoại, vui lòng chọn Tập tin đính kèm trong Nhóm các mục theo danh sách thả xuống, kiểm tra Giảm dần rồi bấm vào OK .

5. Nhấp vào OK nút trong Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại. Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các mục lịch được chia thành hai nhóm “Với phần đính kèm"Và"Không có file đính kèm".

6. Bây giờ bạn có thể xóa các tệp đính kèm như trên Xóa tệp đính kèm lịch phần cho thấy.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua