Làm cách nào để sắp xếp email theo ngày tháng chưa đọc trong Outlook?
Như chúng ta đã biết, Microsoft Outlook sắp xếp email theo ngày nhận theo mặc định. Đôi khi, bạn có thể yêu cầu hiển thị tất cả các email chưa đọc ở trên cùng và giữ cho các email được sắp xếp theo ngày cùng một lúc, nhưng dường như không thể sắp xếp các email theo cách chưa đọc trong Outlook. Ngoài ra, trước tiên chúng ta có thể tìm kiếm hoặc chỉ hiển thị các email chưa đọc, sau đó sắp xếp các email chưa đọc này theo ngày trong Outlook.
Sắp xếp các email theo cách chưa đọc sau đó theo ngày tháng với tìm kiếm các email chưa đọc
Sắp xếp email theo ngày chưa đọc trong thư mục tìm kiếm của Thư chưa đọc
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Sắp xếp các email theo cách chưa đọc sau đó theo ngày tháng với tìm kiếm các email chưa đọc
Phương pháp này sẽ giúp bạn tìm kiếm tất cả các email chưa đọc trong một thư mục thư, sau đó sắp xếp các email chưa đọc được tìm kiếm này theo ngày trong Outlook. Và bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Mở thư mục mail mà bạn muốn sắp xếp theo ngày chưa đọc.
Bước 2: Kích hoạt Công cụ tìm kiếm bằng cách đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấp vào Chưa đọc nút trên Tìm kiếm trong Outlook 2010 và 2013.
Chú ý:
(1) Trong Outlook 2013, bạn cũng có thể nhấp vào văn bản của Chưa đọc ở đầu danh sách thư để tìm kiếm các email chưa đọc.
(2) Trong Outlook 2007, bạn cần mở rộng Trình tạo Truy vấn bằng cách nhấp vào , nhấn vào Thêm tiêu chí > Đọc, và sau đó nhấp vào Đọc hộp và chọn Không từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Sau đó, sắp xếp tất cả các email chưa đọc theo ngày bằng cách nhấp vào Ngày trong Sắp xếp nhóm trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Ngày.
Sắp xếp email theo ngày chưa đọc trong thư mục tìm kiếm của Thư chưa đọc
Ngoài việc tìm kiếm các email chưa đọc, chúng tôi có thể hiển thị tất cả các email chưa đọc trong thư mục tìm kiếm của Thư chưa đọc, sau đó dễ dàng sắp xếp các email chưa đọc này theo ngày.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư, tạo một thư mục tìm kiếm mới bằng cách nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới nút trên Thư mục trong Outlook 2010 và 2013.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.
Bước 2: Trong hộp thoại Mở Thư mục Tìm kiếm Mới,
(1) Nhấp để chọn Thư chưa đọc trong Chọn một thư mục tìm kiếm cái hộp;
(2) Nhấp vào Tìm kiếm thư trong và chỉ định tài khoản email mà bạn sẽ thu thập các email chưa đọc;
(3) Nhấp vào OK .
Sau đó, thư mục tìm kiếm của Thư chưa đọc được tạo trong tài khoản email được chỉ định.
Bước 3: Tìm thư mục tìm kiếm mới được tạo của Thư chưa đọc trong Ngăn Dẫn hướng và mở nó.
Bước 4: Sắp xếp các email chưa đọc này theo ngày bằng cách nhấp vào Ngày trong Sắp xếp nhóm trên Xem tab.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Ngày.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.