Làm cách nào để sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook?
Giả sử bạn muốn xem các email có kích thước thư lớn trong Outlook, bạn sẽ thực hiện nhanh như thế nào? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu ba phương pháp dễ dàng để nhanh chóng sắp xếp tất cả các email theo kích thước thư trong một thư mục thư nhất định của Outlook.
Phương pháp 1: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
Phương pháp 2: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
Phương pháp 3: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Phương pháp 1: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
Phương pháp này sẽ giúp bạn sắp xếp email theo kích thước thư bằng lệnh Sắp xếp Theo trong ruy-băng hoặc menu.
Bước 1: Mở thư mục thư nơi bạn sẽ sắp xếp theo kích thước thư.
Bước 2: Sau đó nhấp vào Kích thước máy trong Sắp xếp nhóm trên Xem trong Outlook 2010 và 2013.
Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn cần nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Kích thước máy.
Sau đó, tất cả các email sẽ được sắp xếp từ kích thước lớn đến nhỏ trong thư mục đã chọn.
Phương pháp 2: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
Nếu bạn đang hiển thị một thư mục thư trong dạng xem Thu gọn khi bật Ngăn Đọc, bạn có thể dễ dàng nhấp vào Theo ngày ở đầu danh sách thư> Kích thước máy để sắp xếp tất cả các email theo kích thước thư trong Outlook 2013.
Chú ý:
(1) Theo ngày sẽ hiển thị dưới dạng các tiêu chí khác tùy thuộc vào tiêu chí sắp xếp hiện tại, chẳng hạn như Theo Danh mục, Theo Từ, v.v.
(2) Trong Outlook 2007, Theo ngày hiển thị như Sắp xếp theo: Ngày, trong khi trong Outlook 2010, nó hiển thị là Sắp xếp theo: Ngày.
Phương pháp 3: Sắp xếp email theo kích thước thư trong Outlook
Khi bạn đóng Ngăn Đọc và hiển thị tất cả các cột trong thư mục thư, bạn có thể dễ dàng sắp xếp tất cả các email theo kích thước thư bằng cách nhấp vào tiêu đề cột của Kích thước máy.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.