Làm cách nào để chỉ tự động trả lời một miền cụ thể trong Outlook?
Bài viết này nói về việc tạo quy tắc để tự động trả lời tất cả các email đến được gửi từ miền cụ thể trong Outlook.
Dễ dàng thiết lập Trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook mà không cần máy chủ trao đổi
Nếu bạn cần đặt quy tắc để tự động trả lời thư qua Outlook, thông thường bạn phải soạn thư mới và lưu dưới dạng mẫu Outlook, tiếp theo hãy đặt quy tắc sẽ lọc thư dựa trên tiêu chí đặc biệt và trả lời bằng mẫu cụ thể, sau đó chọn ngoại lệ nếu cần thiết. Nghe khá khó khăn để hoàn thành nó? Thực ra Kutools cho Outlook's Tự động trả lời tiện ích có thể giúp bạn tự động trả lời tin nhắn một cách dễ dàng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Chỉ tự động trả lời cho một miền cụ thể có quy tắc trong Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu email và đặt quy tắc trả lời tất cả các email được gửi từ các miền email cụ thể bằng mẫu email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Tạo một email mới, điền chủ đề của nó và soạn thư. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.
2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhập tên cho email trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Đóng email mà không lưu.
4. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc mở, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau .
7. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy kiểm tra với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi và nhấp vào văn bản của từ cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
8. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, nhập tên miền được chỉ định vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
9. Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai.
10. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba. Vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và nhấp vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
11. Bây giờ trong hộp thoại Chọn mẫu trả lời, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn mẫu tin nhắn bạn đã lưu ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
12. Bây giờ Nhấp vào Sau nút hai lần để vào Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
13. Nhấp vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
Cho đến nay, bạn đã tạo một quy tắc để tự động trả lời tất cả các email từ miền được chỉ định. Khi các email đến được gửi từ miền được chỉ định, nó sẽ tự động được trả lời với mẫu email đặt trước.
Bài viết liên quan
Ra khỏi văn phòng trong Outlook
Chỉ tự động trả lời bên ngoài tổ chức trong Outlook
Tự động trả lời người gửi cụ thể (địa chỉ email) trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.