Làm cách nào để thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp và ngược lại trong Outlook?
Trong Outlook, chúng ta đều biết cả cuộc hẹn và cuộc họp đều được đặt trong các thư mục lịch, nhưng chúng khác nhau. Bạn có biết cách chuyển đổi giữa cuộc hẹn và cuộc họp không? Các phương pháp dưới đây sẽ giới thiệu các thủ thuật dễ dàng để thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp và thay đổi cuộc họp thành cuộc hẹn trong lịch Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp trong Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách mời những người tham dự cuộc họp vào cuộc hẹn và chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp trong Outlook.
1. Chuyển sang dạng xem Lịch, bấm chuột phải vào cuộc hẹn mà bạn sẽ chuyển đổi thành cuộc họp trong Lịch, sau đó chọn Mời người tham dự từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ một cửa sổ cuộc họp đang mở với nội dung cuộc hẹn đã chọn. Vui lòng nhấp vào Đến cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Chọn Người tham dự và Tài nguyên bật lên, vui lòng chọn các địa chỉ liên hệ bạn sẽ mời với tư cách là người tham dự, nhấp vào Yêu cầu/Tùy chọn/Thông tin khi bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Lưu ý: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều liên hệ không liền kề bằng cách nhấp vào từng liên hệ; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều liên hệ liền kề bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng.
4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ cuộc họp, vui lòng chỉnh sửa nội dung cuộc họp và nhấp vào Gửi .
Cho đến nay, chúng tôi đã chuyển đổi cuộc hẹn đã chọn thành một cuộc họp và đã gửi đến những người tham dự được chỉ định.
Thay đổi cuộc họp thành cuộc hẹn trong Outlook
Phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để chuyển đổi các cuộc họp đã chọn thành các cuộc hẹn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Chuyển sang dạng xem Lịch và nhấp để chọn các cuộc họp bạn sẽ chuyển đổi thành cuộc hẹn trong Lịch.
2. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
3. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới.
VBA: Chuyển cuộc họp thành cuộc hẹn trong Outlook
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để giải thích VBA này.
Và bây giờ tất cả các cuộc họp đã chọn được chuyển đổi thành cuộc hẹn trong Outlook.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.