Làm cách nào để thêm hàng loạt liên hệ từ email / thư mục Mục đã Gửi trong Outlook?
Nói chung, những người nhận trong các email bạn đã gửi đáng được tin cậy và có giá trị. Trong tất cả khả năng, bạn sẽ gửi lại email cho những người nhận này trong tương lai. Do đó, có bất kỳ cách nào để lưu nhanh người nhận trong email đã gửi dưới dạng danh bạ Outlook không? Có, có hai giải pháp cho bạn:
Thêm một liên hệ từ một email đã gửi
Thêm liên hệ từ email / thư mục Mục đã Gửi với Kutools cho Outlook (5 bước)
Thêm hàng loạt liên hệ từ tất cả / nhiều email đã gửi với Kutools cho Outlook (3 bước)
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm một liên hệ từ một email đã gửi
Nếu bạn cần thêm liên hệ từ người nhận trong email đã gửi trong Outlook, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc này bằng các bước dưới đây:
1. Trong email xem, mở Các mục đã gửi thư mục trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp để mở email đã gửi được chỉ định trong Ngăn đọc.
2. Nhấp chuột phải vào người nhận ở đầu Ngăn đọc, và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong thẻ Liên hệ đang mở, vui lòng nhấp vào Lưu cái nút. Và sau đó đóng thẻ liên lạc.
Cho đến nay, người nhận được chỉ định trong email đã gửi đã được thêm làm địa chỉ liên hệ trong Outlook.
Thêm liên hệ từ email / thư mục Mục đã Gửi với Kutools cho Outlook
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể thêm tất cả người nhận hoặc người gửi từ các email đã gửi hoặc thư mục Mục đã gửi làm địa chỉ liên hệ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ. Tiếp theo trong cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở, vui lòng nhập tên vào Họ tên và nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Tiếp tục ở lại email xem, mở thư mục Mục đã Gửi trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), chọn tất cả các email trong thư mục, sau đó bấm Kutools > Thêm vào nhóm.
3. Trong phần mở đầu Thêm người nhận vào nhóm liên hệ hộp thoại, chọn tất cả người nhận hoặc người gửi trong Người nhận hộp danh sách, hãy chọn nhóm liên hệ mới được tạo ngay bây giờ trong Liên hệ Nhóm hộp danh sách và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể kiểm tra tất cả người nhận hoặc người gửi bằng các bước sau: (1) nhấp chuột phải vào bất kỳ địa chỉ email nào và chọn Bỏ chọn tất cả từ menu ngữ cảnh; (2) nhấp chuột phải vào bất kỳ địa chỉ email nào và chọn Kiểm tra tất cả người nhận (Hoặc Kiểm tra tất cả người gửi) từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Giờ đây, tất cả người nhận hoặc người gửi đều được thêm vào nhóm liên hệ mới. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn nhóm liên hệ mới và nhấp vào Kutools > Nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Mở nhóm liên hệ, vui lòng nhấp vào Giải tán nút, và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại Nhóm Liên hệ bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tất cả người nhận hoặc người gửi trong thư mục Mục đã Gửi được thêm dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.
Thêm hàng loạt liên hệ từ tất cả / nhiều email đã gửi trong Outlook
Kutools cho Outlook cũng cung cấp một Thêm từ Tin nhắn tính năng thêm hàng loạt liên hệ từ nhiều email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Mở thư mục Các mục đã Gửi, chọn tất cả hoặc nhiều email đã gửi và nhấp vào Kutools > Thêm từ Tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thêm địa chỉ liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu địa chỉ liên hệ vào và nhấp vào Bắt đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp vào OK nút và Hoàn thành trong hộp thoại hiện ra.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ email trong các email đã gửi đã chọn được trích xuất và lưu dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong thư mục liên hệ được chỉ định.
Demo: thêm hàng loạt liên hệ từ email / thư mục Mục đã Gửi trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.