Làm cách nào để xóa email bỏ qua thư mục thùng rác trong Outlook?
Khi xóa email trong Outlook, email sẽ được chuyển vào thư mục thùng rác (Xóa mục thư mục) tự động. Tuy nhiên, một số người dùng có thể cần phải xóa một số email trực tiếp bằng cách bỏ qua thư mục thùng rác, làm thế nào để thực hiện? Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn cách xóa email vĩnh viễn với việc bỏ qua thư mục thùng rác.
Xóa các email đã chọn bỏ qua thư mục thùng rác bằng các phím tắt
Xóa các email cũ hơn một ngày nhất định bỏ qua thư mục thùng rác với tính năng lưu trữ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xóa các email đã chọn bỏ qua thư mục thùng rác bằng các phím tắt
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa vĩnh viễn các email đã chọn bằng cách bỏ qua Xóa mục thư mục trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, chọn các email bạn sẽ xóa bằng cách bỏ qua thư mục thùng rác, và nhấn sự thay đổi + Xóa bỏ các phím đồng thời.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.
2. Và bây giờ một hộp thoại bật ra và cho bạn biết các email đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn. Vui lòng nhấp vào Có .
Và bây giờ tất cả các email đã chọn sẽ bị xóa trực tiếp mà không bị chuyển vào thư mục thùng rác ( Mục đã Xóa thư mục).
Xóa các email cũ hơn một ngày nhất định bỏ qua thư mục thùng rác với tính năng lưu trữ
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu trữ tất cả các email trước một ngày nhất định từ một thư mục thư để xóa các email này bằng cách bỏ qua thư mục thùng rác (thư mục Các mục đã Xóa) trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp đồ cũ (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ). Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Lưu trữ mở, vui lòng làm như sau:
(1) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;
(2) Chọn thư mục thư mà bạn sẽ xóa email bỏ qua thư mục thùng rác;
(3) Nhập ngày nhất định vào Lưu trữ các mục cũ hơn cái hộp;
(4) Nhấp vào Xem .
3. Bây giờ trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng:
(1) Mở thư mục đích nơi bạn sẽ lưu tệp PST đã lưu trữ vào;
(2) Nhập tên cho tệp PST đã lưu trữ trong Tên tập tin cái hộp;
(3) Nhấp vào OK .
4. Nhấp vào OK trong hộp thoại Lưu trữ.
Cho đến nay, tất cả các email bạn sửa đổi trước ngày được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục thư đã chọn, bỏ qua thư mục thùng rác.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.