Làm cách nào để tự động tạo lại các tác vụ mới trong Outlook?
Bạn có thể quen thuộc với các tác vụ lặp lại trong Outlook, nhưng bạn có biết tính năng tái tạo tác vụ sẽ tự động tạo lại một tác vụ trong một khoảng thời gian nhất định sau khi tác vụ hoàn thành? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thay đổi mẫu lặp lại của tác vụ để tự động tái tạo trong Outlook.
Tự động tạo lại các tác vụ mới trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tự động tạo lại các tác vụ mới trong Outlook
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tự động tạo lại một tác vụ trong Outlook.
1. bên trong Nhiệm vụ xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nhiệm vụ mới để tạo một nhiệm vụ mới.
2. Trong cửa sổ Tác vụ mới, vui lòng nhấp vào Nhiệm vụ > Tái phát. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Nhiệm vụ lặp lại hiện ra, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Mô hình phát sinh phần, vui lòng kiểm tra Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, hoặc Yđầu tùy chọn như bạn cần;
(2) Kiểm tra Tạo lại nhiệm vụ mới 1 tuần sau khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành tùy chọn. Chú thích: Các tuần (s) sẽ khác nhau tùy thuộc vào tần suất lặp lại mà bạn đã chỉ định ở Bước (1) ở trên.
(3) Trong Phạm vi lặp lại , vui lòng chỉ định phạm vi ngày lặp lại khi bạn cần;
(4) Nhấp vào OK .
4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhiệm vụ, vui lòng thêm chủ đề, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trạng thái, mức độ ưu tiên, v.v. khi bạn cần, soạn ghi chú nhiệm vụ và nhấp vào Nhiệm vụ > Lưu & Đóng.
Cho đến nay bạn đã tạo một nhiệm vụ mới sẽ tự động được tạo lại trong những ngày / tuần / tháng / năm nhất định sau khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành.
Bài viết liên quan
Tạo nhiệm vụ định kỳ hàng tháng / hàng quý trong Outlook
Tạo cuộc họp định kỳ hai tuần / hai tuần một lần trong Outlook
Tạo một cuộc họp định kỳ vào thứ 1 ngày 3 và XNUMX hàng tháng
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.