Làm cách nào để chỉnh sửa hàng loạt nhiều liên hệ trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2018-05-07

Nói chung, thật dễ dàng để chỉnh sửa một liên hệ trong Outlook. Ví dụ: bạn muốn thêm tên công ty cho một liên hệ, bạn có thể nhấp đúp để mở liên hệ, thêm tên công ty, sau đó lưu nó. Tuy nhiên, công việc sẽ trở nên nhàm chán nếu bạn cần thêm cùng một tên công ty cho nhiều địa chỉ liên hệ. Trên thực tế, có một giải pháp cực kỳ đơn giản có thể thêm hàng loạt thông tin giống nhau cho nhiều địa chỉ liên hệ.

Chỉnh sửa hàng loạt nhiều liên hệ trong Outlook

Lưu hàng loạt từng thành viên của nhóm liên hệ (danh sách phân phối) dưới dạng liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Ngắt nhóm liên hệ , bạn có thể nhanh chóng lưu tất cả hoặc nhiều thành viên đã chọn vào các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng

Đọc thêm ...Tải về ...

Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội

Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !

Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Đọc thêm ...Tải về ...

Chỉnh sửa hàng loạt nhiều liên hệ trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm hàng loạt nội dung trường giống nhau vào nhiều địa chỉ liên hệ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở thư mục liên hệ được chỉ định, bạn sẽ chỉnh sửa danh bạ và thay đổi chế độ xem bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách.

2. Nhấp đúp để mở bất kỳ liên hệ nào bạn sẽ chỉnh sửa, chỉnh sửa nó và nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi.
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi thêm tên công ty cho địa chỉ liên hệ trong Công ty cánh đồng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn quay lại thư mục liên hệ. Nhấp chuột phải vào Công ty tên cột và chọn Nhóm theo hộp từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn thêm nội dung được lưu trữ khác, bạn có thể nhóm theo nội dung được lưu trữ này như sau: (1) Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt; (2) Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách, hãy nhấp vào Nhóm theo Nút; (3) Trong hộp thoại Nhóm theo, hãy chọn tên trường từ Nhóm các mục theo danh sách thả xuống; (4) Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

4. Chọn các địa chỉ liên hệ bạn sẽ thêm nội dung trường tương tự trong Công ty: (không có) nhóm (hoặc tên cột khác khi bạn cần).
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều địa chỉ liên hệ không liền kề bằng cách nhấp vào từng địa chỉ một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều liên hệ liền kề bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng.

5. Kéo các liên hệ đã chọn vào tên nhóm của Công ty: ABC (hoặc tên khác nếu bạn cần), thả chuột cho đến khi dòng chữ Change Company thành ABC (nó thay đổi tùy trường hợp của bạn) xuất hiện phía trên con trỏ.