Làm cách nào để sao lưu email dưới dạng tệp PST trong Outlook?
Ví dụ: bạn muốn sao lưu tất cả các email trong tài khoản email dưới dạng tệp PST riêng lẻ, bạn có thể xử lý như thế nào? Và điều gì sẽ xảy ra nếu sao lưu tất cả email trong thư mục Outlook dưới dạng tệp PST trong Outlook? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp cho bạn:
Sao lưu tất cả các email trong toàn bộ tài khoản dưới dạng tệp PST
Sao lưu tất cả các email trong một thư mục nhất định dưới dạng tệp PST
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Sao lưu tất cả các email trong toàn bộ tài khoản dưới dạng tệp PST
Để sao lưu tất cả các email trong toàn bộ tài khoản email dưới dạng tệp PST, vui lòng thực hiện như sau:
1. Đi tới Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào tài khoản email được chỉ định, sau đó chọn Mở vị trí file từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ thư mục chứa tệp PST của tài khoản email được chỉ định đang mở và tệp PST được chỉ định được đánh dấu.
2. Đóng Microsoft Outlook.
3. Chuyển đến thư mục bạn đã mở ở Bước 1, nhấn Ctrl + C các phím để sao chép tệp PST đã chỉ định.
4. Chuyển đến thư mục đích bạn sẽ sao lưu tệp PST và nhấn Ctrl + V phím để dán nó.
Sao lưu tất cả các email trong một thư mục nhất định dưới dạng tệp PST
Để sao lưu tất cả các email trong một thư mục nhất định dưới dạng tệp PST trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Nhập khẩu)> Import / Export (Hoặc Nhập khẩu).
2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chọn thư mục được chỉ định nơi bạn sẽ sao lưu tất cả các email từ đó và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Để sao lưu tất cả các email từ các thư mục con của thư mục được chỉ định, bạn có thể kiểm tra Bao gồm các thư mục con tùy chọn.
5. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mới, vui lòng nhấp vào Xem .
6. Bây giờ hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện. Xin vui lòng (1) chỉ định thư mục đích nơi bạn sẽ lưu tệp PST, (2) nhập tên cho tệp PST trong Tên tập tin hộp, và (3) nhấp vào OK .
7. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp vào Kết thúc .
8. Trong hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook bật ra, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp.
Chú thích: Có thể tùy chọn thêm mật khẩu cho tệp PST sao lưu. Nếu bạn cần thêm mật khẩu, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu các hộp, sau đó bấm vào OK .
Cho đến nay, bạn đã sao lưu tất cả các email từ một thư mục Outlook nhất định dưới dạng tệp PST.
Bài viết liên quan
Làm cách nào để xuất và sao lưu hồ sơ Outlook của người dùng?
Làm thế nào để Lưu trữ và Sao lưu một thư mục trong Outlook 2010?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.