Làm cách nào để nhập danh bạ từ Excel sang Outlook?
Nếu bạn có một danh sách thông tin liên hệ trong Excel và bây giờ bạn muốn nhập những liên hệ này từ Excel sang Outlook, bạn có bất kỳ ý tưởng nào không? Ở đây tôi giới thiệu phương pháp nhập danh bạ từ Excel sang Outlook.
Nhập danh bạ từ Excel sang Outlook
loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng
|
Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ. Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày! |
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. |
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Nhập danh bạ từ Excel sang Outlook
Để nhập danh bạ từ danh sách Excel, trước tiên bạn cần lưu tệp Excel dưới dạng tệp CSV.
1. Bật tệp Excel có chứa danh sách liên hệ và nhấp vào File > Save As > Browsevà chọn một thư mục để lưu nó , trong danh sách thả xuống Save as type, hãy chọn CSV(Comma delimited), và nhấp vào Save .
2. Bây giờ cảnh báo Microsoft Excel hộp thoại có thể xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK or Yes để tiếp tục, sau đó đóng tệp CSV mới mà không lưu các thay đổi.
3. Sau đó kích hoạt Outlook, nhấp vào File > Open & Export > Import/Export trong Outlook 2013 và 2016. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, vui lòng nhấp vào File > Open > Import.
4. Sau đó trong Import and Export Wizard, lựa chọn Import from another program or file. Nhấp chuột Next.
5. Sau đó trong Import a File hộp thoại, chọn Comma Separated Values. Nhấp chuột Next.
6. Sau đó chọn tệp CSV bạn đã lưu ở bước đầu tiên bằng cách nhấp vào Xemvà chọn một tùy chọn bạn cần trong Options phần. Nhấp chuột Next.
7. Chọn một thư mục liên hệ mà bạn muốn nhập danh bạ vào. Nhấp chuột Next.
8. Sau đó kiểm tra Import “contacts.csv” into folder:Contacts..tùy chọn.
9. nhấp chuột Map Custom Fields tùy chọn nếu bạn muốn thực hiện một số ánh xạ thủ công. Ví dụ: bạn muốn điều chỉnh Phone Number đến Business Phone, bạn chỉ cần nhấp vào Phone numbervà kéo nó vào Business Phone.
Bạn có thể kéo Họ và Tên, Email vào các trường khi cần.
10. Sau khi điều chỉnh các trường, hãy nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Bây giờ các liên hệ đã được nhập vào thư mục liên hệ được chỉ định của Outlook.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.