Làm cách nào để giảm kích thước tệp pst trong Outlook?
Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn email hoặc tệp đính kèm trong Outlook, tệp pst sẽ rất lớn để đôi khi làm hỏng Outlook. Để ngăn ngừa trường hợp này, bạn có thể giảm kích thước của tệp pst trong Outlook.
Giảm kích thước tệp pst trong Outlook
loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng
|
Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ. Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày! |
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. |
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Giảm kích thước tệp pst trong Outlook
Trong Outlook, bạn có thể giảm kích thước tệp pst thông qua một số phương pháp.
Dữ liệu tệp nén
1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, sau đó nhấn vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
2. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, dưới Tập tin dữ liệu , nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn thu gọn, sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook thoại, bấm Nhỏ gọn ngay.
3. Sau đó sau khi nén xong, bấm OK > Đóng.
Làm sạch thư mục các mục đã xóa
4. Sau đó quay lại nhấp vào Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản và nhấp vào Công cụ dọn dẹp (hoặc Công cụ)> Thư mục Mục đã Xóa trống.
5. nhấp chuột Có để tiếp tục trống.
Chú thích: Nếu bạn muốn lưu trữ các mục đã xóa, trước khi làm trống các mục đã xóa, bạn có thể làm như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > Lưu trữ (hoặc Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ).
2. bên trong lưu trữ hộp thoại, kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ, duyệt qua một thư mục để lưu tệp lưu trữ.
3. nhấp chuột OK.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.