Nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một thư trong Outlook
Kutools cho Outlook
Khi bạn nhận được một email có nhiều tệp đính kèm trong Outlook, để phân loại và sắp xếp các tệp đính kèm tốt hơn, bạn có thể muốn đổi tên tất cả tệp đính kèm. Trong Outlook, để đổi tên tệp đính kèm, trước tiên bạn cần lưu tệp đính kèm vào một thư mục, điều này gây phiền hà. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một tin nhắn.
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong email đã nhận
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một đã nhận được email
Sản phẩm Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của email hiện tại mà không cần lưu tệp đính kèm.
1. Bấm vào mục tin nhắn chứa các tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, sau đó bấm Kutools > Công cụ đính kèm > Đổi tên tất cả.
2. Và một Đổi tên tệp đính kèm hộp thoại xuất hiện. Nhấp đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, xóa tên tệp đính kèm ban đầu và nhập tên mới bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Đối với nhiều tệp đính kèm, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.
3. Nhấp chuột OK. Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các tệp đính kèm của thư đã chọn được đổi tên hàng loạt.
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email
Giả sử bạn đang soạn một email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong cửa sổ soạn thư và bạn có các tệp đính kèm trong email, bạn có thể áp dụng Đổi tên tất cả Tính năng (Phần đính kèm) để đổi tên các tệp đính kèm này một cách dễ dàng trong Outlook.
1. Nhấp chuột Kutools > Đổi tên tất cả để kích hoạt tính năng.
2. Trong hộp thoại Đổi tên tệp đính kèm, vui lòng bấm đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, rồi nhập tên mới.
Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Để đổi tên các tệp đính kèm khác, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.
3. Sau khi đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi bạn cần, vui lòng nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm được đổi tên hàng loạt trong cửa sổ soạn thư. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Đây Đổi tên tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) hiện chưa hỗ trợ đổi tên tệp đính kèm trong một tin nhắn soạn thảo Văn bản có dạng thức.
Demo: đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một thư trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.