Tìm kiếm Lịch Outlook theo văn bản cụ thể, trình tổ chức, danh mục, chủ đề và hơn thế nữa cùng một lúc

Nếu có hàng trăm hoặc hàng nghìn cuộc họp và cuộc hẹn trong lịch Outlook của bạn, làm cách nào bạn có thể tìm kiếm các cuộc họp và cuộc hẹn cụ thể dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc? Thông thường, bạn có thể áp dụng Tìm kiếm trong Outlook để tìm kiếm, nhưng, tính năng này không hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm để sử dụng trong tương lai.

Ở đây, tôi sẽ nói về một tính năng mạnh mẽ, Tìm Kiếm Nâng Cao of Kutools cho Outlook, với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và lọc các Email, Công việc, Danh bạ, Cuộc hẹn và Cuộc họp cụ thể, sau đó lưu các tiêu chí tìm kiếm và sử dụng lại bất cứ lúc nào.

Tìm kiếm lịch theo văn bản cụ thể, trình tổ chức, danh mục, chủ đề riêng biệt hoặc đồng thời

Lưu các tiêu chí tìm kiếm thường được sử dụng và sử dụng lại cho tương lai

Tìm kiếm lịch theo văn bản cụ thể, trình tổ chức, danh mục, chủ đề riêng biệt hoặc đồng thời

Với điều này Tìm Kiếm Nâng Cao , bạn có thể tìm kiếm và lọc các cuộc hẹn và cuộc họp cụ thể dựa trên văn bản, chủ đề, người tổ chức, danh mục nhất định, v.v.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Khởi chạy Outlook của bạn, sau đó bấm Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tìm Kiếm Nâng Cao ngăn, chọn Cuộc hẹn và Cuộc họp tùy chọn từ Tìm kiếm mục danh sách thả xuống, sau đó chọn Phạm vi tìm kiếm như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, trong phần tiêu chí, bạn có thể nhấp vào Tiêu chí khác nút hoặc để chỉ định các tiêu chí bạn muốn tìm kiếm dựa trên, đồng thời, bạn có thể xóa các tiêu chí không sử dụng khi cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, chỉ định các tiêu chí trong phần tiêu chí theo nhu cầu của bạn như ảnh chụp màn hình sau:

5. Và sau đó, nhấp vào Tìm kiếm ngay bây giờ , tất cả các mục tương ứng đã được tìm kiếm và lọc cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn cũng có thể tìm kiếm cuộc hẹn và cuộc họp trong Lịch chỉ dựa trên một điều kiện.

Lưu các tiêu chí tìm kiếm thường được sử dụng và sử dụng lại cho tương lai

Sau khi thiết lập các điều kiện, bạn có thể cần sử dụng lại chúng vào lần sau, trong trường hợp này, bạn có thể lưu nhóm tiêu chí dưới dạng một kịch bản.

1. Trong Tìm Kiếm Nâng Cao , sau khi thiết lập tiêu chí, vui lòng nhấp vào or để lưu kịch bản hiện tại, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập tên kịch bản khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, nhấp vào OK , kịch bản đã được lưu và bạn có thể sử dụng lại nó vào lần sau.

Ghi chú:

1. Sau khi lưu các kịch bản, bạn có thể nhấp vào để mở kịch bản bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. nút: Nhấp vào nút này để tạo một kịch bản mới.

3. nút: Nhấp vào nút này để chuyển đến Tìm nâng cao - Quản lý tình huống hộp thoại, trong hộp thoại này, tất cả các kịch bản được lưu ở đây, bạn có thể xử lý tình huống khi cần, chẳng hạn như đổi tên, xóa, mở…

4. nút: Nút này sẽ hủy kết quả tìm kiếm.

5. Nếu bạn thay đổi tiêu chí, khi chuyển đổi mục tìm kiếm hoặc đóng Tìm Kiếm Nâng Cao , một hộp thoại nhắc nhở sẽ bật ra để nhắc bạn có lưu kịch bản hay không.

Demo: Tìm kiếm Lịch Outlook theo văn bản cụ thể, trình tổ chức, danh mục, chủ đề và hơn thế nữa cùng một lúc

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua