Làm cách nào để chuyển đổi email thành cuộc hẹn trong Outlook?
Giả sử bạn đã nhận được một email và bây giờ bạn cần tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới với nội dung của email đã nhận này. Làm thế nào để đối phó với nó? Tất nhiên, trước tiên bạn có thể tạo một cuộc hẹn mới, sau đó sao chép và dán nội dung email vào đó. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật để chuyển một email thành một cuộc hẹn trực tiếp.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Dễ dàng chuyển đổi một email thành một cuộc hẹn với Sao chép vào thư mục tính năng trong Microsoft Outlook. Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn và đánh dấu email mà bạn sẽ chuyển đổi thành một cuộc hẹn.
Bước 2: Mở hộp thoại Sao chép Mục:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép vào thư mục.
- Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Di chuyển > Sao chép vào thư mục trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Sao chép Mục,
1) Chọn và đánh dấu Xem Lịch trong Sao chép các mục đã chọn vào thư mục: cái hộp.
2) Nhấp vào OK .
Bước 4: Sau đó, cửa sổ Cuộc hẹn mở ra,
1) Sửa đổi thời gian bắt đầu trong Thời gian bắt đầu và sửa đổi thời gian kết thúc trong Thời gian kết thúc cái hộp.
2) Nhập địa điểm cuộc hẹn trong Địa Chỉ cái hộp.
3) Nhấp vào Lưu & Đóng nút trong Hoạt động nhóm trên Bổ nhiệm tab.
Sau đó, thông điệp email đã chọn được chuyển thành một cuộc hẹn. Và bạn có thể tìm thấy cuộc hẹn mới trong lịch mà bạn đã chỉ định ở Bước 3.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.