Làm cách nào để tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm trong Outlook?

Bạn có thể đã tạo hoặc nhận nhiều cuộc hẹn có tệp đính kèm trong Microsoft Outlook trước đây. Như bạn đã biết, các tệp đính kèm sẽ làm cho hộp thư của bạn rất lớn. Tốt hơn bạn nên dọn dẹp các tệp đính kèm này đúng giờ và giữ cho hộp thư của bạn hoạt động hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu ba thủ thuật để tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm một cách nhanh chóng trong Microsoft Outlook.

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng Công cụ Tìm kiếm

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng cách sắp xếp

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng cách thay đổi chế độ xem

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng Công cụ Tìm kiếm

Phương pháp đơn giản nhất để tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm là Công cụ tìm kiếm trong Microsoft Outlook 2010 và 2013. Và bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Chế độ xem lịch và mở lịch bằng cách nhấp vào tên của lịch đó trong Ngăn dẫn hướng bên dưới Lịch của tôi.

Bước 2: Đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm phía trên lịch để kích hoạt Công cụ Tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào Có tệp đính kèm trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm tab.

Và sau đó bạn sẽ nhận được tất cả các cuộc hẹn có tệp đính kèm trong lịch đã chọn cùng một lúc.

Lưu ý: phương pháp này không hoạt động trong Microsoft Outlook 2007, vì bạn không thể tìm ra Tập tin đính kèm từ Thêm tiêu chí danh sách trong Trình tạo truy vấn.

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng cách sắp xếp

Trên thực tế, bạn có thể sắp xếp các cuộc hẹn theo tệp đính kèm trực tiếp và sau đó bạn có thể nhận các cuộc hẹn có tệp đính kèm trong nháy mắt.

Bước 1: Vào Chế độ xem lịch và mở lịch bằng cách nhấp vào tên của lịch đó trong Ngăn dẫn hướng bên dưới Lịch của tôi.

Bước 2: Hiển thị các mục lịch trong chế độ xem Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng;
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.

Bước 3: Tại tiêu đề danh sách cuộc hẹn, vui lòng nhấp vào nút đính kèm và sắp xếp chúng theo tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Và sau đó, bạn sẽ nhận được các cuộc hẹn có tệp đính kèm ở cùng nhau ở đầu / cuối danh sách cuộc hẹn ngay lập tức.

Tìm các cuộc hẹn có tệp đính kèm bằng cách thay đổi tiêu chí phân nhóm

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tự động nhóm các cuộc hẹn theo tệp đính kèm.
Bước 1: Vào chế độ xem Lịch và mở lịch bằng cách nhấp vào tên của nó trong Ngăn Điều hướng bên dưới Lịch của tôi.

Bước 2: Hiển thị các mục lịch trong chế độ xem Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem chuyển hướng;
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.

Bước 3: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách:

• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt trên Xem tab.
• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào Nhóm theo .

Bước 5: Trong hộp thoại Nhóm Theo, vui lòng nhấp vào Nhóm các mục theo hộp và chọn Tập tin đính kèm trong danh sách thả xuống.

Lưu ý: Vui lòng bỏ chọn tùy chọn Tự động nhóm theo sự sắp xếp trước khi bạn xử lý bước này.

Bước 6: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Từ bây giờ, tất cả các cuộc hẹn sẽ tự động được nhóm theo tệp đính kèm. Và tất nhiên bạn có thể tìm ra các cuộc hẹn với tệp đính kèm trong nháy mắt. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Nhân tiện, bạn có thể lưu và sử dụng chế độ xem nhóm đặc biệt này cho các thư mục khác.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua