Làm cách nào để thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook?
Theo mặc định, khi bạn tạo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới trong một ngày hoặc một tuần, thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp trong Outlook là 30 phút với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc như ảnh chụp màn hình sau. Nếu thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp của bạn không phải là 30 phút mỗi lần, bạn có muốn thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định theo nhu cầu của mình không? Với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook.
Thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook
Trong Outlook, bạn có thể thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định như sau.
1. Chuyển sang Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Navigation Pane.
2. Sau đó nhấn vào Xem > Giao diện cài đặt trong Outlook 2010/2013.
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Lịch hộp thoại (Tùy chỉnh Chế độ xem: Ngày / Tuần / Tháng trong Outlook 2007), vui lòng nhấp vào Settings khác. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Khi mà Định dạng Ngày / Tuần / Tháng Xem hộp thoại bật lên, chọn thời lượng cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ Thang đo thời gian danh sách thả xuống. Và sau đó nhấp vào OK .
5. nhấp chuột OK trong hộp thoại sau. Và bây giờ thời lượng cuộc hẹn được thay đổi thành thang thời gian mà bạn đã cấu hình ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Các thay đổi của thang thời gian không thể hoạt động trong chế độ xem Tháng.
Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể thay đổi thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp bằng cách nhấp vào Xem > Quy mô Thời gian. Và sau đó chọn thang thời gian cho nhu cầu của riêng bạn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.