Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook?

Theo mặc định, khi bạn tạo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới trong một ngày hoặc một tuần, thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp trong Outlook là 30 phút với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc như ảnh chụp màn hình sau. Nếu thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp của bạn không phải là 30 phút mỗi lần, bạn có muốn thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định theo nhu cầu của mình không? Với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook.

Thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể thay đổi thời lượng cuộc hẹn mặc định như sau.

1. Chuyển sang Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Navigation Pane.

2. Sau đó nhấn vào Xem > Giao diện cài đặt trong Outlook 2010/2013.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Lịch hộp thoại (Tùy chỉnh Chế độ xem: Ngày / Tuần / Tháng trong Outlook 2007), vui lòng nhấp vào Settings khác. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi mà Định dạng Ngày / Tuần / Tháng Xem hộp thoại bật lên, chọn thời lượng cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ Thang đo thời gian danh sách thả xuống. Và sau đó nhấp vào OK .

5. nhấp chuột OK trong hộp thoại sau. Và bây giờ thời lượng cuộc hẹn được thay đổi thành thang thời gian mà bạn đã cấu hình ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các thay đổi của thang thời gian không thể hoạt động trong chế độ xem Tháng.

Bên cạnh phương pháp trên, bạn cũng có thể thay đổi thời lượng cuộc hẹn hoặc thời lượng cuộc họp bằng cách nhấp vào Xem > Quy mô Thời gian. Và sau đó chọn thang thời gian cho nhu cầu của riêng bạn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Imane
Imane
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
Reply
0
0
alex
alex
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
Reply
0
0
Evan Marshall
Evan Marshall
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
Reply
0
0
Steven
Steven
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
Reply
0
0
Dale Bradbury
Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Brooke wayman
Brooke wayman     Mike Owens
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Gene
Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
Reply
0
0
Shelby
Shelby     Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
Reply
0
0
Johannes
Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
Reply
0
0
Gaurav Khurana
Gaurav Khurana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
Reply
0
0
Gitte
Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
Reply
0
0
Peter Obel
Peter Obel     Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
Reply
0
0
Fredrik
Fredrik     Peter Obel
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
Reply
0
0
Brenna
Brenna
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations