Làm cách nào để thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook?
Chức năng Tự động hoàn thành trong Outlook giúp bạn dễ dàng tìm thấy người nhận dựa trên những gì bạn đã nhập khi soạn thư email. Theo mặc định, sau khi gửi email, danh sách tự động hoàn thành sẽ được điền đầy đủ các địa chỉ email của các liên hệ. Trên thực tế, bạn có thể điền vào danh sách tự động hoàn thành theo cách thủ công với nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc để làm cho công việc trong tương lai hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp để điền vào danh sách Tự động hoàn thành với nhiều địa chỉ email cùng lúc trong Outlook.
Thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook
Để thêm nhiều địa chỉ liên hệ vào danh sách Tự động Hoàn thành trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau: 1. Tạo một email.
1. bên trong Tin nhắn cửa sổ, nhấp vào Đến trong tiêu đề thư.
2. bên trong Chọn tên hộp thoại:
3. Sau đó, tất cả các liên hệ đã chọn sẽ được thêm vào Đến trường trong Tin nhắn cửa sổ trong khi dưới dạng danh sách Tự động hoàn thành. Sau đó đóng Tin nhắn cửa sổ mà không lưu.
4. Từ bây giờ, khi bạn nhập chữ cái đầu tiên của địa chỉ email của người nhận vào trường Tới hoặc Cc, tất cả các liên hệ tương đối mà bạn đã chọn ở trên sẽ hiển thị ngay trong danh sách Tự động Hoàn thành. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.