Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook?

Chức năng Tự động hoàn thành trong Outlook giúp bạn dễ dàng tìm thấy người nhận dựa trên những gì bạn đã nhập khi soạn thư email. Theo mặc định, sau khi gửi email, danh sách tự động hoàn thành sẽ được điền đầy đủ các địa chỉ email của các liên hệ. Trên thực tế, bạn có thể điền vào danh sách tự động hoàn thành theo cách thủ công với nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc để làm cho công việc trong tương lai hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp để điền vào danh sách Tự động hoàn thành với nhiều địa chỉ email cùng lúc trong Outlook.

Thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook

Để thêm nhiều địa chỉ liên hệ vào danh sách Tự động Hoàn thành trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau: 1. Tạo một email.

1. bên trong Tin nhắn cửa sổ, nhấp vào Đến trong tiêu đề thư.

2. bên trong Chọn tên hộp thoại:

1). Chọn thư mục danh bạ trong Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;
2). Nếu bạn muốn thêm tất cả các liên hệ trong thư mục đã chọn, vui lòng nhấp vào liên hệ đầu tiên, giữ sự thay đổi phím và di chuyển xuống để chọn số liên lạc cuối cùng;
3). Nhấn vào Tới -> Nút;
4). Nhấn vào OK .

3. Sau đó, tất cả các liên hệ đã chọn sẽ được thêm vào Đến trường trong Tin nhắn cửa sổ trong khi dưới dạng danh sách Tự động hoàn thành. Sau đó đóng Tin nhắn cửa sổ mà không lưu.

4. Từ bây giờ, khi bạn nhập chữ cái đầu tiên của địa chỉ email của người nhận vào trường Tới hoặc Cc, tất cả các liên hệ tương đối mà bạn đã chọn ở trên sẽ hiển thị ngay trong danh sách Tự động Hoàn thành. Xem ảnh chụp màn hình:

 


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Shangwu's comment is the one to follow here. To restore the auto complete function the simplest way is to switch Outlook to Offline mode, then open a new email form, click 'To' and add all the names you wish from your address book. Once done click send and it will be delivered to your Outbox. Delete the message from the Outbox and then return to Online Mode. Miraculously all your auto complete addresses will be back.
This comment was minimized by the moderator on the site
ada solusi yang lebih permanen kah? kalo dengan menambah server email bagaimana caranya? apakah bisa menambahkan daftar kontak secara otomatis?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ari,
Sorry I can't help to solve this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
This comment was minimized by the moderator on the site
By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
This comment was minimized by the moderator on the site
you must send email for once to your recipient to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

This should then make room to add your new employee
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations