Làm cách nào để đếm số lượng email theo chủ đề trong Outlook?
Ví dụ: bạn đã nhận được nhiều email có cùng chủ đề hoặc cùng từ khóa trong các chủ đề trong Outlook và bây giờ bạn cần đếm những email này, làm thế nào để hoàn thành? Bài viết này sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để lưu trữ nó.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đếm số lượng email theo chủ đề trong Outlook
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đếm tổng số email có cùng chủ đề hoặc từ khóa giống nhau trong các chủ đề trong Outlook.
1. Chuyển đến thư mục thư nơi bạn sẽ đếm email theo chủ đề và đặt con trỏ vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
2. Bây giờ hãy nhấp vào Tìm kiếm > Tiêu Đề.
Sau khi nhấp vào nút Chủ đề, tiêu chí tìm kiếm chủ đề: "từ khóa" or chủ đề: (từ khóa) sẽ tự động được chèn vào hộp Tìm kiếm tức thì. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp Tìm kiếm tức thì, hãy thay thế văn bản của từ khóa với chủ đề được chỉ định hoặc từ khóa chủ đề được chỉ định.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thay thế từ khóa với KIỂM TRA k đến 6.01và tiêu chí tìm kiếm thay đổi thành chủ đề: “Kiểm tra KTO 6.01”. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tất cả các email với chủ đề được chỉ định hoặc với từ khóa chủ đề được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Và tổng số email này đang hiển thị ở cuối Ngăn Điều hướng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Bài viết liên quan
Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook
Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook
Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.