Làm cách nào để xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục trong Outlook?
Giả sử bạn muốn xuất tất cả các địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook for Statistics, làm cách nào bạn có thể hoàn thành việc này một cách nhanh chóng? Phương pháp dưới đây có thể giúp bạn làm việc dễ dàng!
Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook
Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản trong Outlook
Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng Txt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào các tệp văn bản riêng lẻ chỉ với một cú nhấp chuột!
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook
Để xuất hàng loạt địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook sang một tệp CSV riêng biệt, vui lòng thực hiện như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu).
2. Trong hộp thoại Thuật sĩ Nhập và Xuất mở, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Xuất sang Tệp thứ hai, vui lòng chọn thư mục thư mà bạn sẽ xuất địa chỉ email của người gửi và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ ba, vui lòng nhấp vào Xem để mở hộp thoại Duyệt qua, tiếp theo chỉ định thư mục đích nơi bạn sẽ đặt tệp CSV, đặt tên tệp CSV trong Tên tập tin hộp và nhấp OK > Sau để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ tư, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: Hộp thư đến tùy chọn.
Lưu ý: Nếu Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: Hộp thư đến tùy chọn đã được chọn, vui lòng nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .
7. Bây giờ bạn vào hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, vui lòng xoá tất cả các trường ngoại trừ Từ: (Địa chỉ) từ bên phải Đến hộp, và sau đó nhấp vào OK > Kết thúc nút.
Cho đến nay, tất cả các địa chỉ email của người gửi đã được xuất từ hộp thư được chỉ định trong Outlook.
Bài viết liên quan
Xuất các nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel
Xuất danh sách địa chỉ toàn cầu Outlook (sổ địa chỉ) sang Excel
Xuất GAL (Danh sách địa chỉ chung) sang tệp CSV trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.