Làm cách nào để tạo và lọc một bảng tổng hợp trong Excel?
Với bảng tổng hợp, chúng tôi có thể phân tích dữ liệu tốt hơn và thuận tiện khi chúng tôi cần. Bây giờ trong hướng dẫn này, tôi sẽ nói về cách tạo bảng tổng hợp và bộ lọc trong bảng tổng hợp trong Excel.
Lọc trong bảng tổng hợp trong Excel
Tạo bảng tổng hợp trong Excel
Ví dụ: bạn có một số dữ liệu như ảnh chụp màn hình dưới đây cần để phân tích, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo bảng tổng hợp dựa trên những dữ liệu này.
1. Chọn tất cả dữ liệu bao gồm tiêu đề, sau đó nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp > bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Tạo PivotTable hộp thoại, bạn có thể chọn nơi định vị bảng tổng hợp, ở đây tôi chọn Bảng tính mới.
Mẹo: Nếu bạn chọn Bảng tính hiện có, bạn cần chọn một ô để định vị bảng tổng hợp trong trang tính hiện có.
3. nhấp chuột OK. Sau đó a Danh sách trường PivotTable ngăn xuất hiện ở bên trái của trang tính.
4. Bây giờ bạn chỉ cần kéo các trường vào các khu vực được lưu trữ mà bạn cần. Ví dụ, ở đây tôi chỉ muốn tính tổng số tiền của mọi danh mục, tôi sẽ kéo Phân loại trường để Nhãn hàng phần, và Số tiền ($) trường để Các giá trị phần. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Bạn có thể chọn phép tính bạn muốn trong Các giá trị phần.
Bây giờ bảng tổng hợp được tạo:
Nếu bạn muốn bảng tổng hợp bao gồm ngày, bạn có thể kéo Ngày trường bên dưới Phân loại trường trong Nhãn hàng hộp như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị:
Chú thích: Các trường theo thứ tự Nhãn hàng phần xác định mối quan hệ giữa các trường. Dưới đây là nhãn hàng phụ của hàng trên.
Lọc trong bảng tổng hợp trong Excel
Nếu bạn muốn lọc bảng tổng hợp, bạn có thể làm như sau:
Có hai cách có thể giúp bạn lọc dữ liệu bảng tổng hợp.
Phương pháp 1
1. Kéo trường bạn muốn lọc dựa vào Bộ lọc Báo cáo (hoặc Bộ lọc) phần. Ví dụ: ở đây, tôi muốn lọc dữ liệu dựa trên danh mục. Bây giờ tôi kéo Phân loại lĩnh vực này Bộ lọc Báo cáo phần, sau đó là một Lọc hàng được gọi là Phân loại xuất hiện phía trên bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách bộ lọc, sau đó kiểm tra Chọn nhiều Mặt hàng rồi chọn các tùy chọn danh mục mà bạn chỉ muốn hiển thị trong PivotTable. Và bấm vào OK.
Bây giờ bảng tổng hợp chỉ hiển thị dữ liệu dựa trên các danh mục bạn muốn.
Chú thích: Nếu bạn muốn hiển thị lại tất cả, chỉ cần vào danh sách bộ lọc để kiểm tra tất cả các danh mục.
Phương pháp 2
Phương pháp này dễ dàng hơn và mạnh mẽ hơn nhiều.
1. Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Nhãn hàng trong bảng tổng hợp, sau đó chọn trường bạn muốn lọc dựa trên Chọn trường danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó chọn quy tắc bộ lọc bạn cần trong danh sách. Ở đây tôi chọn Bộ lọc ngày > Tuần này. Sau đó bấm OK.
Chú thích: Bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp ngày bạn muốn hiển thị trong Bảng tổng hợp trong danh sách thả xuống. Bây giờ dữ liệu được lọc theo ngày.
Chú thích: Nếu bạn muốn xóa tất cả các quy tắc bộ lọc, bạn có thể nhấp vào Lọc và chọn trường bạn sử dụng bộ lọc trong Chọn đã nộp hộp và nhấp Xóa bộ lọc khỏi "Tên trường". Xem ảnh chụp màn hình:
Các bài báo tương đối:
- Nhóm theo tuần trong bảng tổng hợp
- Lặp lại các nhãn hàng cho nhóm trong bảng tổng hợp
- Tạo PivotChart trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
