Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo và lọc một bảng tổng hợp trong Excel?

Với bảng tổng hợp, chúng tôi có thể phân tích dữ liệu tốt hơn và thuận tiện khi chúng tôi cần. Bây giờ trong hướng dẫn này, tôi sẽ nói về cách tạo bảng tổng hợp và bộ lọc trong bảng tổng hợp trong Excel.

Tạo bảng tổng hợp trong Excel

Lọc trong bảng tổng hợp trong Excel


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo bảng tổng hợp trong Excel

Ví dụ: bạn có một số dữ liệu như ảnh chụp màn hình dưới đây cần để phân tích, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo bảng tổng hợp dựa trên những dữ liệu này.

doc-PivotTable-1

1. Chọn tất cả dữ liệu bao gồm tiêu đề, sau đó nhấp vào Chèn > PivotTable > PivotTable. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-PivotTable-2

2. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Tạo PivotTable hộp thoại, bạn có thể chọn nơi định vị bảng tổng hợp, ở đây tôi chọn Bảng tính mới.

doc-PivotTable-3

Mẹo: Nếu bạn chọn Bảng tính hiện có, bạn cần chọn một ô để định vị bảng tổng hợp trong trang tính hiện có.

3. nhấp chuột OK. Sau đó a Danh sách trường PivotTable ngăn xuất hiện ở bên trái của trang tính.

doc-PivotTable-4

4. Bây giờ bạn chỉ cần kéo các trường vào các khu vực được lưu trữ mà bạn cần. Ví dụ, ở đây tôi chỉ muốn tính tổng số tiền của mọi danh mục, tôi sẽ kéo Phân loại trường để Nhãn hàng phần, và Số tiền ($) trường để Giá Trị phần. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-PivotTable-5

Mẹo: Bạn có thể chọn phép tính bạn muốn trong Giá Trị phần.

Bây giờ bảng tổng hợp được tạo:

doc-PivotTable-6

Nếu bạn muốn bảng tổng hợp bao gồm ngày, bạn có thể kéo Ngày trường bên dưới Phân loại trường trong Nhãn hàng hộp như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị:

doc-PivotTable-7

Chú thích: Các trường theo thứ tự Nhãn hàng phần xác định mối quan hệ giữa các trường. Dưới đây là nhãn hàng phụ của hàng trên.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lọc trong bảng tổng hợp trong Excel

Nếu bạn muốn lọc bảng tổng hợp, bạn có thể làm như sau:

Có hai cách có thể giúp bạn lọc dữ liệu bảng tổng hợp.

Phương pháp 1

1. Kéo trường bạn muốn lọc dựa vào Bộ lọc Báo cáo (hoặc Bộ lọc) phần. Ví dụ: ở đây, tôi muốn lọc dữ liệu dựa trên danh mục. Bây giờ tôi kéo Phân loại lĩnh vực này Bộ lọc Báo cáo phần, sau đó là một Lọc hàng được gọi là Phân loại xuất hiện phía trên bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-PivotTable-8

2. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách bộ lọc, sau đó kiểm tra Chọn nhiều Mặt hàng rồi chọn các tùy chọn danh mục mà bạn chỉ muốn hiển thị trong PivotTable. Và bấm vào OK.

doc-PivotTable-9

Bây giờ bảng tổng hợp chỉ hiển thị dữ liệu dựa trên các danh mục bạn muốn.

doc-PivotTable-15

Chú thích: Nếu bạn muốn hiển thị lại tất cả, chỉ cần vào danh sách bộ lọc để kiểm tra tất cả các danh mục.

doc-PivotTable-10

Phương pháp 2

Phương pháp này dễ dàng hơn và mạnh mẽ hơn nhiều.

1. Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Nhãn hàng trong bảng tổng hợp, sau đó chọn trường bạn muốn lọc dựa trên Chọn trường danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-PivotTable-11

2. Sau đó chọn quy tắc bộ lọc bạn cần trong danh sách. Ở đây tôi chọn Bộ lọc ngày > Tuần này. Sau đó bấm OK.

doc-PivotTable-12

Chú thích: Bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp ngày bạn muốn hiển thị trong Bảng tổng hợp trong danh sách thả xuống. Bây giờ dữ liệu được lọc theo ngày.

doc-PivotTable-13

Chú thích: Nếu bạn muốn xóa tất cả các quy tắc bộ lọc, bạn có thể nhấp vào Lọc và chọn trường bạn sử dụng bộ lọc trong Chọn đã nộp hộp và nhấp Xóa bộ lọc khỏi "Tên trường". Xem ảnh chụp màn hình:

doc-PivotTable-14


Các bài báo tương đối:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL