Làm cách nào để giới hạn số hàng và cột trong trang tính trong Excel?
Khi chia sẻ phạm vi trang tính với người khác, bạn có thể muốn ngăn người khác xem các hàng và cột khác. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một số cách khó để giới hạn số hàng và cột trong một trang tính trong Excel một cách dễ dàng.
- Giới hạn số hàng và cột khi tắt tính năng cuộn trong Excel
- Giới hạn số hàng và cột bằng cách ẩn hàng và cột
- Giới hạn số hàng và cột bằng một công cụ tuyệt vời
Giới hạn số hàng và cột khi tắt tính năng cuộn trong Excel
Trong Excel, người dùng có thể đặt vùng cuộn để ngăn không cho cuộn sang các hàng và cột khác.
Bước 1: Bấm chuột phải vào tên trang tính trong thanh tab Trang tính, sau đó chọn Mã Chế độ xem từ menu chuột phải.
Bước 2: Bây giờ bạn vào cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, bạn cần mở Cửa sổ Thuộc tính bằng cách nhấp vào Xem > Cửa sổ thuộc tính.
Chú thích: Nếu cửa sổ Thuộc tính đã được mở, chỉ cần bỏ qua bước này.
Bước 3: Trong cửa sổ Thuộc tính, hãy tìm hiểu Khu vực cuộn trong thanh bên trái, rồi trong hộp sau, nhập phạm vi bạn muốn chia sẻ với người khác.
Bước 4: Đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Sau đó, bạn sẽ thấy cả thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang đều bị đóng băng và bạn không thể cuộn đến các hàng và cột khác trong trang tính hiện tại.
Một cú nhấp chuột để ẩn mọi thứ trừ phạm vi đã chọn (ẩn cột / hàng / ô không sử dụng)
Hầu hết thời gian, chúng tôi chỉ có thể sử dụng một phần của trang tính với các ô / dải ô trống bằng số còn lại. Kutools cho Excel's Đặt vùng cuộn tiện ích có thể giúp bạn một cú nhấp chuột để ẩn mọi thứ ngoại trừ phạm vi đã chọn hoặc ẩn tất cả các ô / hàng / cột / phạm vi không sử dụng một cách dễ dàng.
Giới hạn số hàng và cột bằng cách ẩn hàng và cột
Ngoài việc thiết lập vùng cuộn, chúng ta cũng có thể giới hạn số hàng và cột bằng cách ẩn các hàng và cột không được chia sẻ trong Excel.
Bước 1: Bên cạnh phạm vi được chia sẻ, bạn cần chọn các phạm vi bên trái và ẩn chúng. Chọn cột đầu tiên bên phải phạm vi được chia sẻ, sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + Mũi tên sang phải đồng thời để chọn tất cả các cột bên phải.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Ẩn giấu từ menu chuột phải.
Bước 3: Chọn hàng đầu tiên bên dưới phạm vi được chia sẻ, nhấn Ctrl + sự thay đổi + Mũi tên xuống cùng một lúc để chọn tất cả các hàng bên dưới phạm vi được chia sẻ, rồi ẩn chúng.
Bước 4: Chọn hàng đầu tiên lên phạm vi chia sẻ, nhấn Ctrl+ sự thay đổi + Mũi tên lên đồng thời để chọn tất cả các hàng trong phạm vi được chia sẻ, và sau đó ẩn chúng.
Bước 5: Chọn cột đầu tiên còn lại để chia sẻ phạm vi, nhấn Ctrl + sự thay đổi+ Mũi tên sang trái đồng thời để chọn tất cả các cột còn lại trong phạm vi được chia sẻ, và sau đó ẩn chúng.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các hàng và cột bị ẩn trừ phạm vi được chia sẻ trong trang tính.
Giới hạn số hàng và cột với tiện ích Vùng cuộn đặt của KTE
Các phím nóng dường như không dễ dàng đối với nhiều người dùng Excel. Đừng lo lắng về điều đó, bạn có thể thử Kutools cho Excel's Đặt vùng cuộn tiện ích, giúp bạn ẩn tất cả các hàng và cột ngoại trừ phạm vi được chia sẻ chỉ với một cú nhấp chuột trong Excel.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Chọn phạm vi được chia sẻ mà bạn muốn chia sẻ với những người khác và nhấp vào Kutools > Show / Hide > Đặt vùng cuộn.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các hàng và cột bị ẩn trừ phạm vi được chia sẻ trong trang tính ngay lập tức.
Đặt vùng cuộn là một trong những tiện ích Kutools cho Excel, được thiết kế cho một cú nhấp chuột để ẩn tất cả các hàng và cột chưa được chọn trong trang tính đang hoạt động một cách dễ dàng. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày, không giới hạn!
Demo: Giới hạn số hàng và cột chỉ với một cú nhấp chuột
Chuyển sang hiển thị / ẩn các cột: một cú nhấp chuột để hiển thị tất cả các cột bị ẩn và một cú nhấp chuột để khôi phục các cột ẩn
Kutools cho Excel's (Hiển thị) Cột tiện ích là một công cụ chuyển đổi tốt để hiển thị tất cả các cột ẩn chỉ với một cú nhấp chuột và nhấp vào nút Cột này lần thứ hai sẽ làm cho các cột này bị ẩn một lần nữa.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!