Làm thế nào để đếm ô / bản ghi theo nhóm trong Excel?

Bạn có gặp phải nhu cầu kiểm đếm các mục hoặc bản ghi được nhóm theo tiêu chí nhất định trong tập dữ liệu không? Quan sát bảng bên trái, hiển thị danh sách các quốc gia khác nhau cùng với dữ liệu bổ sung, chẳng hạn như tên riêng lẻ và số liệu bán hàng tương ứng của chúng. Mục tiêu của bạn là tính tổng số cá thể từ mỗi quốc gia, như minh họa bên dưới. Đây là tình huống điển hình trong phân tích và báo cáo dữ liệu. Excel, nổi tiếng với khả năng mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp các phương pháp hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ này. Hơn nữa, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách tiếp cận đơn giản để thực hiện các phép tính về số tiền bán hàng, được sắp xếp theo quốc gia. Đếm các mục theo nhóm bằng hàm COUNTIF Đếm các mục theo nhóm và tính toán dữ liệu liên quan với Kutools for Excel

Đếm ô / bản ghi theo nhóm với hàm COUNTIF

Đối với phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ đi sâu vào kỹ thuật cơ bản để đếm số người dựa trên quốc gia của họ. Quá trình này liên quan đến việc sử dụng Excel Hàm UNIQUE hoặc tiện ích Remove Duplicates, kết hợp với tiện ích Hàm COUNTIF. Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Nhận các quốc gia duy nhất

• Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel 2021 hoặc các phiên bản mới hơn, bạn có thể nhanh chóng liệt kê tất cả các quốc gia duy nhất bằng công thức ĐỘC ĐÁO đơn giản. Nhập công thức sau nơi bạn muốn hiển thị các quốc gia duy nhất:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Mẹo: Phạm vi A2: A24 đề cập đến cột chứa các quốc gia mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất.

  

• Đối với những người sử dụng các phiên bản Excel cũ hơn, Các Loại bỏ các bản sao tiện ích là giải pháp của bạn để có được các quốc gia duy nhất:
  1. Sao chép Quốc gia (mà bạn sẽ đếm theo) và dán nó vào vị trí mong muốn cho các quốc gia duy nhất. (Ở đây tôi dán nó vào cột E.)
  2. Với bản sao Quốc gia cột đã chọn, bấm vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.

     

  3. Trong tạp chí Loại bỏ các bản sao hộp thoại xuất hiện, nhấp vào OK.

     

     Mẹo: Sau đó, một hộp thoại sẽ thông báo cho bạn biết có bao nhiêu bản sao đã bị xóa. Nhấp chuột OK lần nữa để đóng hộp thoại này.

Bước 2: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số nhân viên bán hàng dựa trên các quốc gia duy nhất

1. Chọn ô trống bên cạnh danh sách quốc gia duy nhất, trong trường hợp này là ô F2 và nhập công thức bên dưới.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Mẹo: Công thức dùng để đếm giá trị trong ô bao nhiêu lần E2 xuất hiện trong phạm vi $ A $ 1: $ A $ 24. Ký hiệu đô la ($) sửa phạm vi, đảm bảo nó không đổi khi sao chép công thức sang các ô khác.
2. Bấm đúp vào ô điều khiển điền (hình vuông nhỏ màu xanh lá cây ở góc dưới bên phải) của ô kết quả để đếm nhanh số lượng nhân viên bán hàng cho tất cả các quốc gia.

   

Đếm ô/bản ghi theo nhóm và tính toán dữ liệu liên quan với Kutools for Excel

Phương pháp thứ hai sử dụng Kutools cho Excel Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích để giảm bớt công việc đếm và tính toán của bạn. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn đếm hàng loạt và tính toán dữ liệu theo nhóm một cách nhanh chóng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hãy làm theo các bước dưới đây để bắt đầu:

1. Sao chép toàn bộ bảng tới vị trí mới nơi bạn định hiển thị kết quả đếm và tính toán.
2. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng đã sao chép và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao.
3. Trong cửa sổ bật lên Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại:
   1. Chọn hình ba gạch Cột quốc gia (cái bạn sẽ sử dụng để nhóm) và chọn Khóa chính tùy chọn từ hoạt động danh sách.
   2. Chọn hình ba gạch Cột Nhân viên bán hàng (nơi bạn muốn đếm số lượng mục) và chọn Đếm từ hoạt động danh sách.
   3. Chọn hình ba gạch cột số tiền (nơi bạn muốn thực hiện phép tính) và chọn Tổng (hoặc bất kỳ tùy chọn tính toán nào khác mà bạn muốn) từ hoạt động danh sách.
   4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

      

Kết quả là bảng sẽ sắp xếp lại, hợp nhất các hàng dựa trên các quốc gia duy nhất. Nó sẽ hiển thị số lượng nhân viên bán hàng và tổng doanh số bán hàng của từng quốc gia, như đã định cấu hình.

Các bài liên quan:

Tính trung bình theo năm / tháng / ngày trong Excel

Tính toán trung bình hàng tuần trong Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...