Làm thế nào để loại bỏ các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel?
Thông thường, Loại bỏ các bản sao tính năng trong Excel có thể giúp bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp một cách nhanh chóng và dễ dàng, tuy nhiên, tính năng này không phân biệt chữ hoa chữ thường. Đôi khi, bạn muốn loại bỏ các bản sao có phân biệt chữ hoa chữ thường để nhận được kết quả sau, làm cách nào để giải quyết tác vụ này trong Excel?
Loại bỏ các bản sao nhưng giữ lại cái đầu tiên có phân biệt chữ hoa chữ thường với công thức
Xóa tất cả các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường bằng công thức trợ giúp
Loại bỏ các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường với Kutools cho Excel
Loại bỏ các bản sao nhưng giữ lại cái đầu tiên có phân biệt chữ hoa chữ thường với công thức
Công thức sau có thể giúp bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp có phân biệt chữ hoa chữ thường và giữ lại giá trị đầu tiên, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhập công thức này = IF (SUMPRODUCT (- EXACT (A2, $ C $ 1: C1)), "", A2) vào một ô trống, nơi bạn muốn đặt kết quả, chẳng hạn như C2, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên của danh sách không bao gồm tiêu đề mà bạn muốn sử dụng và C1 là ô phía trên ô mà bạn đặt công thức.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và các giá trị trùng lặp nhưng giá trị đầu tiên có phân biệt chữ hoa chữ thường đã được thay thế bằng các ô trống. Xem ảnh chụp màn hình
Xóa tất cả các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường bằng công thức trợ giúp
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các bản sao có phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể áp dụng cột công thức trợ giúp, thực hiện như sau:
1. Nhập công thức sau vào ô liền kề của dữ liệu của bạn, chẳng hạn như B2, =AND(A2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(A2,$A$2:$A$15)))>1), xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên của phạm vi dữ liệu không bao gồm tiêu đề và A2: A15 là phạm vi cột đã sử dụng mà bạn muốn loại bỏ phân biệt chữ hoa chữ thường trùng lặp.
2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các bản sao được hiển thị dưới dạng TRUEvà các giá trị duy nhất được hiển thị dưới dạng KHÔNG ĐÚNG trong cột trợ giúp, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, bạn có thể lọc tất cả các giá trị trùng lặp dựa trên cột trợ giúp. Chọn cột trợ giúp, sau đó nhấp vào Ngày > Lọc để kích hoạt chức năng bộ lọc và nhấp vào nút hình tam giác ở góc bên phải của ô B1, chỉ chọn TRUE trong hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, chỉ những giá trị trùng lặp có phân biệt chữ hoa chữ thường đã được lọc ra, hãy chọn dữ liệu đã lọc, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Xóa bỏ > Xóa hàng trang tính, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và tất cả các hàng giá trị trùng lặp có phân biệt chữ hoa chữ thường đã bị xóa ngay lập tức, khi đó bạn nên hủy Lọc để hiển thị các giá trị duy nhất, xem ảnh chụp màn hình:
6. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung ô của cột B khi cần.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn giữ dữ liệu gốc, bạn có thể sao chép dữ liệu đã lọc và dán chúng vào vị trí khác thay vì xóa chúng.
Loại bỏ các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích, bạn có thể nhanh chóng chọn hoặc đánh dấu các giá trị trùng lặp có phân biệt chữ hoa chữ thường và sau đó xóa chúng ngay lập tức.
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong tạp chí Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, chọn Bản sao (Ngoại trừ lần 1) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản thứ nhất) bạn cần, và sau đó kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Ok nút:
(1.) Nếu bạn chọn Bản sao (Ngoại trừ lần 1) tùy chọn, các giá trị trùng lặp không bao gồm bản ghi đầu tiên sẽ được chọn và sau đó nhấn Xóa bỏ để xóa chúng cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
(2.) Nếu bạn chọn Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản thứ nhất) tùy chọn, tất cả các bản sao có phân biệt chữ hoa chữ thường được chọn, sau đó nhấn Xóa bỏ để xóa chúng cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Xóa các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường với Kutools cho Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
