Ví dụ bạn có một bàn mua trái cây như hình minh họa bên dưới. Bây giờ bạn muốn sao chép tổng phụ của mỗi trái cây từ bảng. Phần này sẽ giới thiệu Subtotal để hoàn thành công việc trong Excel.

1. Chọn cột Trái cây trong bảng và nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z or Sắp xếp từ Z đến A như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp hiện ra, vui lòng kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Tổng phụ mở, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Chọn cột bạn sẽ thêm tổng phụ dựa trên Tại mỗi thay đổi trong danh sách thả xuống. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Trái Cây cột.

(2) Chọn kiểu tính toán bạn sẽ thực hiện từ sử dụng chức năng danh sách thả xuống. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Tổng.

(3) Trong Thêm tổng phụ vào , vui lòng kiểm tra các cột bạn sẽ thêm tổng phụ. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi kiểm tra Số tiền cột.

(4) Nhấp vào OK .

Có thể hơi phức tạp nếu chỉ sao chép các tổng phụ với Subtotal tính năng trong Excel. Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích để nhanh chóng sao chép các tổng phụ một cách dễ dàng.

1. Sao chép bảng mua trái cây và dán vào phạm vi đích. Tiếp tục chọn bảng đã dán và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Hàng Kết hợp Nâng cao, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Chọn cột bạn sẽ thêm tổng phụ dựa trên ( Trái Cây trong trường hợp của chúng tôi), và nhấp vào Khóa chính;

(2) Chọn cột bạn sẽ thêm tổng phụ cho ( Số tiền trong trường hợp của chúng tôi), và sau đó nhấp vào Tính toán > Tổng hoặc loại tính toán khác khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

(3) Nhấp vào Ok .