Sao chép dữ liệu excel sang word không cần bảng?
Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu từ Excel sang tài liệu Word trực tiếp, phạm vi dữ liệu được dán dưới dạng định dạng bảng trong Word. Đôi khi, bạn có thể muốn dán dữ liệu vào Word mà không cần bảng để có thể chỉnh sửa nội dung một cách thuận tiện. Bài viết này sẽ nói về cách sao chép dữ liệu từ Excel sang word mà không cần bảng.
Sao chép dữ liệu excel sang word mà không cần bảng bằng cách sử dụng Tùy chọn dán
Sao chép dữ liệu excel sang word mà không cần bảng bằng cách sử dụng chức năng Convert to Text
Sao chép dữ liệu excel sang word mà không cần bảng bằng cách sử dụng Tùy chọn dán
Khi bạn sao chép dữ liệu từ tệp Excel và chỉ dán dưới dạng văn bản trong Word, bảng sẽ bị xóa ngay lập tức, vui lòng thực hiện như sau:
1. Sao chép dữ liệu bạn muốn dán vào Word, sau đó bấm chuột phải vào tài liệu Word nơi bạn muốn dán dữ liệu, sau đó chọn Chỉ giữ văn bản tùy chọn theo Tùy chọn dán , xem ảnh chụp màn hình:
2. Và bây giờ, bạn có thể thấy dữ liệu đã được dán dưới dạng phạm vi bình thường mà không có định dạng bảng, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bằng cách sử dụng tính năng này, định dạng dữ liệu gốc cũng sẽ bị xóa.
Sao chép dữ liệu excel sang word mà không cần bảng bằng cách sử dụng chức năng Convert to Text
Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng dữ liệu từ Excel sang word, Chuyển đổi sang Văn bản tính năng trong Word cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này.
1. Sao chép dữ liệu từ Excel và dán vào Word, sau đó chọn bảng dữ liệu và nhấp vào Bố trí > Chuyển đổi sang Văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật ra Chuyển bảng thành văn bản hộp thoại, chọn một dấu phân tách để tách văn bản dưới Văn bản tách biệt với tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sự nhấp chuột OK và bảng đã được chuyển đổi thành phạm vi dữ liệu bình thường với việc giữ nguyên định dạng dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
